Hướng dẫn đăng ký Tài khoản giáo viên quản trị cấp trường

BTC kính gửi thầy/cô hướng dẫn tạo Tài khoản giáo viên quản trị cấp Trường như sau:

Bước 1: Trên trang chủ https://ioe.vn, thầy/cô click vào Đăng ký như ở hình dưới đây:

 

Bước 2: Màn hình sẽ chuyển về trang goEdu như bên dưới, thầy/cô  click vào mục “Đăng ký ngay” như trong ảnh dưới đây:

 

 

 Bước 3: Thầy/cô  điền đầy đủ thông tin theo thứ tự trong ảnh:

 

 

 

1 - Điền Tên tài khoản (còn gọi là tên đăng nhập) là một dãy ít nhất 6 ký tự bao gồm chữ và số liền nhau không bao gồm các ký  tự đặc biệt. Thầy/cô lưu ý lựa chọn tên tài khoản không trùng với bất cứ tên đăng nhập nào trong hệ thống. Nếu hệ thống báo Tên tài khoản đã tồn tại thì thầy/cô cần chọn lại. 

          Đặc biệt lưu ý: nhiều giáo viên nhầm Tên tài khoản (Tên đăng nhập) là Họ và Tên của mình bao gồm cả dấu cách.

 

2- Mật khẩu: Thầy/cô nhập mật khẩu.

 

3- Xác thực mật khẩu: Thầy/cô gõ lại chính xác những ký tự thầy/cô đã gõ ở ô Mật khẩu.

 

4- Click vào ô “ Nhấn để đăng ký

Lưu ý: Khi nhấn đăng ký là thầy/cô đã đồng ý với điều khoản điều kiện sử dụng tài khoản của goEdu.

Bước 4: Thầy/cô điền các thông tin cá nhân vào các ô trống  và click vào “Cập nhật thông tin” như màn hình dưới đây:

 

 

 

Bước 5: Sau khi tạo tài khoản thành công, thầy/cô cần chọn loại tài khoản để đăng ký sử dụng bằng cách bấm vào "Tài khoản giáo viên" như ảnh bên dưới:

 

 

Bước 6: Khai báo thông tin tài khoản

Sau khi hoàn tất bước 5, màn hình sẽ hiện ra như sau, thầy/cô tiếp tục cập nhật thông tin giáo dục, sau đó bấm : "Đăng ký ngay".

 

 

Lưu ý: Dãy số 12 chữ số  là ID của giáo viên. Mỗi giáo viên sẽ có 1 số ID riêng biệt và không giống nhau. ID giáo viên sẽ được dùng để liên kết tài khoản học sinh, phụ huynh và tài khoản quản trị các cấp sau này.

 Khi điền thông tin giáo dục thành công, màn hình sẽ hiện như hình dưới đây, thầy/cô bấm “ Đóng” để hoàn tất.

 

 

 

Bước 7: Đăng ký tài khoản giáo viên đại diện nhà trường quản lý cuộc thi IOE

Khi hoàn thành ở bước 6 màn hình sẽ hiện như ảnh dưới đây, để đăng ký tài khoản quản trị đại diện nhà trường quản lý cuộc thi IOE, thầy/cô chọn “QUẢN TRỊ TRƯỜNG”:

 

 

 

Bước 8: Gửi đăng ký tài khoản theo mẫu Ban Tổ chức quy định

Sau khi hoàn thành bước 7, màn hình sẽ hiện ra theo ảnh dưới đây, thầy/cô thực hiện đầy đủ các bước (1), (2), (3) như trong hướng dẫn:

 

 

 

1. Tải Mẫu IOE_02 

 

2. Điền thông tin theo mẫu:

-     Lấy chữ ký của cán bộ chuyên trách.

-     Đóng dấu xác nhận của Nhà trường.

-     Scan hoặc chụp ảnh mẫu IOE_02 sau khi có xác nhận.

 

3.  “Tải lên” để đăng ký trực tuyến. Màn hình sẽ hiện ra như sau, thầy/cô thực hiện đầy đủ các bước (4), (5), (6) như trong hướng dẫn:

 

 

 

4. Thầy/cô click “Chọn Tệp” và chọn file scan/ảnh theo đúng định dạng (JPG, PNG, PDF).

 

5.Thầy/cô chọn “TẢI LÊN BẢN SCAN” để tiếp tục đăng ký. 

 

6. Thầy/cô nhập số di động, địa chỉ email của giáo viên vào ô trống. Sau đó bấm vào “GỬI XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ CHO BTC”. 

 

Khi thầy/cô gửi mẫu đăng ký và thông tin thành công, màn hình sẽ hiện ra thông báo sau:

 

 

 

 

 

BTC sẽ kiểm tra và gửi email xác nhận và cấp quyền đăng ký truy cập hệ thống Quản lý thi các cấp IOE trong vòng 24h (không kể ngày Lễ và ngày nghỉ)

 

Nếu mẫu đăng ký chưa hợp lệ, BTC sẽ phản hồi tới email thầy/cô đã đăng ký để yêu cầu bổ sung thông tin phù hợp. Vui lòng theo dõi email (kiểm tra cả hộp thư Spam).

 

*Lưu ý: Trong trường hợp Nhà trường nơi thầy/cô công tác đã có 01 tài khoản giáo viên khác đã đăng ký dự thi cho các học sinh của Nhà trường, màn hình sẽ hiện ra thông báo sau:

 

 

 

Thầy/cô vui lòng liên hệ với Giáo viên đã được nhà Trường ủy quyền để được chia sẻ quyền sử dụng tài khoản đã đăng ký. Theo quy định của BTC thì mỗi cấp học (Tiểu học, THCS và THPT) sẽ chỉ có 1 tài khoản giáo viên thay mặt nhà Trường quản trị hệ thống đăng ký thi IOE của cấp học đó. Nếu trường liên cấp thì sẽ có số tài khoản tương ứng với số cấp. Nhà trường thao tác thực hiện đăng ký tài khoản giáo viên cho mỗi cấp học khác nhau tương ứng (sử dụng chung mẫu 02).

 

Ví dụ: Trường liên cấp TH, THCS, THPT trường cần tạo 3 tài khoản giáo viên, thao tác đăng ký tài khoản giáo viên 3 lần, kê khai thông tin giáo dục đúng các cấp tương ứng với tài khoản giáo viên. Sử dụng chung mẫu 02 để tải lên hệ thống(Nếu 3 cấp học do một người quản lý vẫn thực hiện 3 lần đăng ký).

 

Với các tài khoản quản trị cấp Trường đã đăng ký thành công với BTC, tài khoản này sẽ được sử dụng xuyên suốt cho các kỳ thi IOE mà không phải đăng ký lại tại mỗi kỳ thi khác nhau.

 

Bước 9: Sử dụng tài khoản quản trị

Sau khi được BTC phê duyệt tài khoản quản trị, khi đăng nhập vào tài khoản quản trị thầy/cô sẽ thấy màn hình như sau:

 

 

 

 

Trên tài khoản này, Giáo viên quản trị có thể:

      1. Thống kê và quản lý số học sinh tham gia IOE của Nhà trường

  • Xem và tải danh sách học sinh toàn trường
  • Theo dõi tiến độ luyện tập, kết quả học tập của học sinh
  • Xem và tải danh sách giáo viên quản trị các trường.

 

          2. Quản trị thi các cấp IOE trên địa bàn

  • Đăng ký tổ chức thi IOE các cấp .
  • Đăng ký danh sách học sinh thi IOE các cấp 
  • Xem và tải danh sách học sinh đăng ký thi IOE các cấp.
  • Tải và nộp Biên bản thi các cấp cho BTC.
  • Tra cứu kết quả thi IOE các cấp

 

       3.Tổng hợp, thống kê kết quả thi IOE các cấp của Nhà trường

  • Xem và tải toàn bộ kết quả thi IOE các cấp 
  • Xem và tải Giấy chứng nhận cho học sinh đạt giải IOE

 Chúc thầy/cô đăng ký tài khoản quản trị thành công!

 

 

 

Hướng dẫn video