Ban tổ chức IOE ban hành Hướng dẫn số 03/HD/2022-2023/IOE  Hướng dẫn tổ chức kỳ thi cấp Quận/Huyện đối với khối TH & THCS và cấp Trường đối với khối THPT năm học 2022-2023

Công văn hướng dẫn Thầy cô tải về hoặc xem tại link:  https://ioe.vn/cong-van/2925

Các Thầy/cô vui lòng lưu ý các nội dung chính dưới đây để quá trình tổ chức triển khai kỳ thi cấp Quận/Huyện diễn ra thuận lợi:

1. Vòng thi cấp Quận/Huyện năm học 2022-2023 chỉ triển khai hình thức thi trực tiếp theo Hội đồng thi.

Trường hợp Phòng GD&ĐT không tổ chức, các Nhà trường có thể tự thành lập Hội đồng thi.

2. Thời gian cán bộ Phòng GD&ĐT đăng ký tạo mã ca thi và Giáo viên Quản trị cấp Trường đăng ký danh sách học sinh tham dự thi: 9h00 ngày 04/01/2023 – 17h30 ngày 11/01/2023

Lưu ý:

- Hệ thống chỉ thực hiện mở đăng ký trong khung thời gian thông báo trên.

- Hệ thống sẽ đóng tính năng Tự luyện trên tài khoản Học sinh trong khoảng thời gian từ 13h00-18h00 ngày 11/01/2023. Học sinh cần chủ động hoàn thành xác thực tài khoản và hoàn thành vòng tự luyện 20 kịp thời để được giáo viên đăng ký danh sách dự thi trên hệ thống.

3. Điều kiện đăng ký dự thi

- Điều kiện của BTC: Học sinh đã hoàn thành vòng tự luyện thứ 20 và xác thực tài khoản thành công.

- Điều kiện của Hội đồng thi (nếu có): Ban tổ chức các cấp hoàn toàn chủ động lựa chọn học sinh dự thi theo các điều kiện riêng mà không trái với điều kiện của BTC.

- Tại mỗi khối lớp, một (01) học sinh có thể được đăng ký tối đa hai (02) tài khoản dự thi chính thức.

- Học sinh chỉ dự thi bằng một (01) tài khoản chính. Trong trường hợp học sinh gặp sự cố khi thi, Hội đồng thi cho học sinh thi lại vào ca giờ thi khác. Trường hợp học sinh thi nhiều hơn một (01) tài khoản/một (01) khối lớp, giáo viên cần có giải trình cụ thể trong Biên bản thi. Căn cứ vào kết quả trên hệ thống và Biên bản thi, BTC sẽ quyết định công nhận kết quả của tài khoản thi nào là hợp lệ.

4. Thời gian thi: Cuộc thi diễn ra trong hai (02) ngày 13 và 14/01/2023 trong các khung giờ từ 7h30 đến 17h30.

5. Cán bộ Quản lý thi IOE của Phòng GD&ĐT có thể lựa chọn khối lớp để tổ chức thi và Tạo mã ca thi trong tài khoản Quản lý Phòng GD&ĐT. Tài khoản Giáo viên Quản trị Trường KHÔNG tạo mã ca thi.

Sau khi Tạo mã ca thi (tài khoản Quản lý) hoặc Đăng ký danh sách dự thi thành công (tài khoản Giáo viên Quản trị Trường), các Hội đồng thi nhận mã ca thi ở mục Mã số ca thi trong tài khoản Quản lý hoặc tài khoản Giáo viên Quản trị Trường.

6. Biên bản thi: Sau khi hoàn thành ca thi, các Hội đồng thi Nộp BBT lên hệ thống trong mục BIÊN BẢN THI

Thời hạn nộp Biên bản thi (BBT) cấp Quận/Huyện với khối TH&THCS, cấp Trường với khối THPT: từ 9h00 ngày 13/01/2023 đến 17h30 ngày 02/03/2023.

7. Khen thưởng

BTC thực hiện xét giải theo TOP Toàn quốc/ toàn Tỉnh/ toàn Quận huyện / toàn Trường. Số lượng giải thưởng được xét theo từng cấp học.

+ TOP Toàn quốc: Giải nhất: GCN và phần quà; các giải Nhì - Ba -  Khuyến khích: GCN.

+ TOP Toàn Tỉnh/Thành Phố: GCN điện tử gửi vào TK Quản lý Phòng và TK Giáo viên Quản trị Trường

+ TOP Quận/Huyện đối với cấp TH&THCS (chỉ xét giải với các địa phương có Phòng GD&ĐT tổ chức thi và nộp BBT đúng quy định): GCN điện tử gửi vào TK Quản lý Phòng/TK Giáo viên Quản trị Trường

+ TOP 03 toàn Trường đối với cấp THPT: GCN điện tử gửi vào TK Giáo viên Quản trị Trường

* Lưu ý: BTC chỉ trao giải cao nhất cho 01 kết quả thi của thí sinh. Phần thưởng hiện vật của mỗi vòng thi chính thức sẽ được BTC cập nhật chi tiết trong các thông báo sau.

Các Thầy/cô tham khảo tổng hợp Hướng dẫn tham gia và tổ chức thi cấp Quận/Huyện dành cho khối Tiểu học và THCS, cấp Trường dành cho khối THPT:

HƯỚNG DẪN THAM GIA CUỘC THI IOE

1. Hướng dẫn tham gia IOE năm học 2022 - 2023:  

https://bitly.go.vn/HD-ThamGiaIOE2223

2. Hướng dẫn xác thực tài khoản IOE: 

https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/106

3. Lịch mở các vòng tự luyện năm học 2022-2023: 

https://bitly.go.vn/LichThi2223

HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC VÒNG THI IOE CẤP TRƯỜNG

1. Hướng dẫn Đăng ký và tạo mã ca thi từ tài khoản Quản lý thi IOE của Phòng GD&ĐT:

https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/175

2. Hướng dẫn đăng ký danh sách dự thi từ tài khoản Giáo viên Quản trị Trường: 

https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/88

3. Hướng dẫn kiểm tra thông tin dự thi của Học sinh: 

https://www.ioe.vn/huong-dan/faqdetails/75 

4. Hướng dẫn kiểm tra thống kê kết quả tự luyện của học sinh trên tài khoản Giáo viên Quản trị Trường: 

https://bitly.go.vn/HD-XemThongKeTuLuyen

5. Hướng dẫn sử dụng Mã ca thi trong tài khoản Giáo viên Quản trị Trường: 

https://www.ioe.vn/huong-dan/faqdetails/100

6. Hướng dẫn nộp Biên bản thi: 

- Từ tài khoản Quản lý thi IOE của Phòng GD&ĐT: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/176

- Từ tài khoản Giáo viên Quản trị Trường: https://www.ioe.vn/huong-dan/faqdetails/105

7. Hướng dẫn xem kết quả thi

- Từ tài khoản Quản lý thi IOE của Phòng GD&ĐT: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/92

- Từ tài khoản Giáo viên Quản trị Trường: https://www.ioe.vn/huong-dan/faqdetails/113

8. Hướng dẫn xem kết quả vinh danh và tải Giấy chứng nhận điện tử: 

- Từ tài khoản Quản lý thi IOE của Phòng GD&ĐT: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/111

- Từ tài khoản Giáo viên Quản trị Trường: https://www.ioe.vn/huong-dan/faqdetails/116

Ban tổ chức kính chúc các Hội đồng thi tổ chức thành công kỳ thi chính thức cấp Quận/Huyện dành cho khối Tiểu học và THCS, cấp Trường dành cho khối THPT năm học 2022-2023. 

Chúc các em học sinh đạt được nhiều thành tích tốt.

--------------------------------------------------------------------

Trong quá trình thực hiện, mọi liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:

- Website Hỗ trợ chính: hotro.ioe.vn

- Zalo Official: Olympic Tiếng Anh trên Internet - IOE

- Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (www.fb.com/ioe.vn)

- Tổng đài: 1900 636 876 (hoạt động từ 8:30-21:00 từ T2-CN).

- Hotline: 0984 650 154 (hoạt động từ 18:00-21:00 từ T2-T6)