Giải đáp tổ chức hội đồng thi trực tuyến cho các vòng thi chính thức của IOE
Th.năm, 03/03/2022, 17:45 Lượt xem: 11151

BTC nhận được sự quan tâm của các thầy cô về cách thức tổ chức hội đồng thi trực tuyến. BTC xin đưa ra các giải đáp như sau để các thầy cô tham khảo:

1. Hs tham gia thi trực tuyến cần 2 thiết bị. Thiết bị giám sát là gì?
- Thiết bị giám sát chỉ để tham gia phòng họp do giám sát, giám thị tạo trên Zoom/Google Meet..., Thông qua thiết bị giám sát, Hội đồng thi có thể theo dõi được toàn bộ quá trình làm bài thi của thí sinh, đảm bảo tính công bằng, nghiêm túc, không có sự hỗ trợ, can thiệp trong quá trình thi.


 

2. Học sinh tự ghi hình và gửi giám thị đúng không?

Không. Giám thị sẽ ghi hình toàn bộ phòng thi bằng tính năng Ghi lại trong phần mềm tạo phòng họp Zoom/Google Meet...,


 

3. Làm thế nào để ghi hình phòng thi?

- Hướng dẫn ghi hình trên Zoom: https://www.thegioididong.com/game-app/5-buoc-ghi-lai-buoi-hoc-online-tren-zoom-nhanh-chong-1256444

 

- Hướng dẫn ghi hình trên Google Meet: https://support.google.com/meet/answer/9308681?hl=vi

 

Lưu ý: Nếu Sở/Phòng/Trường bạn đã đăng ký Google Workspace, hãy liên hệ quản trị viên bật tính năng "cho phép ghi lại cuộc họp"

 

4. BTC có giới hạn số lượng học sinh  tham gia tại 1 ca thi trực tuyến không?

Không. Hội đồng thi chủ động phân bổ số lượng học sinh tham gia. Tuy nhiên, Hội đồng thi cần đảm bảo màn hình có thể giám sát được toàn bộ quá trình thi của tất cả học sinh trong 1 phòng thi.

 

5. Có thể tổ chức song song thi trực tuyến và trực tiếp của 1 khối lớp trong cùng ca thi không?

Có.

Hội đồng thi chủ động lựa chọn hình thức thi phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất và quy định phòng chống dịch ở địa phương.

Tuy nhiên, BBT được lập riêng và gửi riêng trên hệ  thống cho các phòng thi trực tuyến và trực tiếp.

 

6. HS phải đặt máy quay thế nào?

Thiết bị giám sát được đặt vuông góc với vị trí ngồi thi của thí sinh, đảm bảo quay được thí sinh, màn hình làm bài và khu vực xung quanh.

 

7. Các thiết bị cần tắt/mở các tính năng nào?

- Máy tính làm bài thi: trang bị loa/tai nghe và cài đặt âm thanh đầy đủ

- Thiết bị giám sát của học sinh: 
+ Bật camera (của Zoom/Google Meet…): để ghi hình thí sinh

+ Bật mic (của Zoom/Google Meet…): Ghi tiếng khu vực làm bài của thí sinh

+ Tắt loa (của thiết bị giám sát: máy tính/điện thoại dùng để vào Zoom/Google Meet…) : Để không bị ảnh hưởng bới tiếng của các thí sinh khác trong cùng phòng thi

- Thiết bị của giám thị: Sử dụng tính năng Record trong phần mềm giám sát. Ghi cả tiếng và hình toàn bộ thời gian làm bài.

 

8. Giáo viên có cần ghi hình toàn bộ ca thi trong 1 video không?

Không. Mỗi phòng thi/khối lớp/ca thi sẽ là 1 video riêng.

 

9. Sau khi kết thúc thi, tôi phải gửi video cho BTC thế nào?

-  GV đặt tên video đúng theo hướng dẫn trong CV Hướng dẫn tổ chức thi Tỉnh/Thành phố

- GV tạo 1 thư mục lưu trữ trên Google Drive và thực hiện upload vào thư mục này.

- Lấy link chia sẻ thư mục và gửi lên hệ thống khi nộp BBT. Thư mục này cần đảm bảo không cài đặt ở chế độ riêng tư để BTC truy cập khi rà soát BBT.

Cách lấy link chia sẻ và cài đặt quyền truy cập thư mục : https://quantrimang.com/cach-chia-se-file-tren-google-drive-145092
 

 

Trên đây là một số các thắc mắc BTC nhận được từ các hội đồng thi trực tuyến. Hy vọng các giải đáp này sẽ giúp các đơn vị tổ chức thi trực tuyến thành công.

 

BTC Chúc các đơn vị giáo dục tổ chức thành công vòng thi cấp Tỉnh/Thành phố.

BTC Chúc các em học sinh bình tĩnh, tự tin và hoàn thành tốt kỳ thi cấp Tỉnh/Thành phố.