1) Một số lưu ý dành cho học sinh

(*) Chú ý quan trọng:

-Nhập đúng mã ca thi để vào thi

- Thí sinh trả lời tất cả các câu hỏi trong đề thi và ấn nút nộp bài để hoàn thành hoặc hệ thống tự động thu bài khi hết thời gian.

- Thí sinh đăng nhập để tham gia thi trong khung thời gian ca thi quy định

- Thời gian làm bài thi: 30 phút tính từ thời điểm thí sinh truy cập và mở đề 

Ví dụ: Đối với ca thi từ 9h00 đến 9h30, thí sinh mở đề thi vào 9h29  --> Thí sinh sẽ được + 30 phút tính từ 9h29

- Không đăng nhập được tài khoản: Thí sinh vui lòng đăng nhập lại sau 3-5 phút

- Không tải được đề thi: Thí sinh thoát tài khoản và đăng nhập lại

(*) Các trường hợp thi không đúng quy định:

- Đăng nhập một tài khoản và thi trên hai hay nhiều máy tính hoặc trình duyệt khác nhau cùng một thời điểm

- Mở nhiều cửa sổ của trình duyệt vào thi một lúc

- Đang làm bài thi mà tải lại trang đề thi ( phím F5) hoặc thoát ra không nộp bài

- Các trường hợp vi phạm sẽ bị hệ thống tự động không ghi nhận điểm thi

Lưu ý: Trong trường hợp quá trình thi xảy ra lỗi kỹ thuật học sinh cần báo cáo với giáo viên coi thi để được xử ký kịp thời.

2) Những công việc cần chuẩn bị của Hội đồng thi

+ Lập danh sách phòng thi dựa trên số lượng học sinh dự thi theo các khung giờ thi đã quy định cho từng khối lớp. Danh sách phòng thi phải đủ các thông tin: Số phòng thi, Số thứ tự, Họ tên học sinh, Số ID, lớp.

+ Tải về và chuẩn bị mẫu biên bản thi được BTC cập nhật trên hệ thống.

+ Giáo viên Quản trị trường cập nhật và quản lý mã số thi được hệ thống gửi vào tài khoản của hội đồng thi tương ứng. 

+ Chuẩn bị máy tính, đường truyền mạng trước khi thi. Chỉ tổ chức thi trên máy tính với hệ điều hành máy tính từ Windows 10 trở lên. Hệ thống sẽ không hoạt động ổn định với các hệ điều hành cũ hơn (ví dụ: Windows XP). 

+ Các Hội đồng thi cần có các phương án dự phòng về nguồn điện và hệ thống mạng thay thế ngay khi có sự cố.

+ Thông báo cho học sinh biết khung giờ thi và phòng thi trước ngày thi.

3) Những lưu ý dành cho Hội đồng thi trong quá trình tổ chức thi

+ Nhà trường chỉ mở và công bố mã số thi cho khung giờ thi trước 15 phút, khi học sinh đã ngồi trong phòng thi.

+ Mã số thi phải được công bố rõ ràng lên bảng hoặc chiếu lên màn hình để tất cả học sinh nhìn thấy, tuyệt đối không chỉ đọc để học sinh nghe mà không nhìn thấy mã số thi. Giám thị cập nhật mã số thi vào biên bản phòng thi.

+ Không cho phép học sinh ra khỏi phòng thi trước khi giờ thi kết thúc.

+ Học sinh bị mất tài khoản thi có thể cho phép thi bằng tài khoản khác của chính học sinh đó và ghi vào biên bản thi về việc thay đổi tài khoản thi (thay đổi số ID). Tuyệt đối không dùng tài khoản của học sinh khác để thi.

+ Học sinh bị trục trặc về máy tính hay mạng Internet cần được kịp thời chuyển sang máy khác. 

+ Tất cả sự cố về kỹ thuật trong ngày thi, vui lòng liên hệ tới các kênh hỗ trợ của BTC:  ( Lưu ý chỉ phản hồi trên 1 kênh để tránh trùng lặp)

Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (https://www.facebook.com/ioe.vn)

Zalo: Olympic Tiếng Anh trên Internet - IOE

Tổng đài: 1900.636.876

Hotline: 0984.650.154 

+ Nếu xảy ra sự cố mất điện hay đường mạng đối với cả Hội đồng thi thì có thể bố trí thi vào khung giờ khác với đúng khung giờ cho khối lớp đã quy định. Những học sinh đã hoàn thành bài thi sẽ không thể thi lại.

Lưu ý: Vòng thi Quốc gia chỉ có duy nhất một (01) ca thi với một (01) khung giờ thi cho mỗi khối lớp. Các Hội đồng thi và thí sinh cần chuẩn bị kỹ cơ sở vật chất và các phương án dự phòng. Trường hợp học sinh gặp sự cố cần báo ngay với cán bộ trông thi để được hỗ trợ xử lý trong khung giờ thi. BTC và Hội đồng thi không hỗ trợ các trường hợp báo cáo sự cố ngoài khung giờ thi.

+ Trong thời gian tổ chức thi cần cử cán bộ luôn theo dõi "Tin từ Ban Tổ chức" của trang http://ioe.vn để cập nhật kịp thời những thông  báo, hướng dẫn từ BTC nhằm hạn chế gây quá tải các kênh hỗ trợ của BTC. 

+ Thông báo với học sinh khi hoàn thành bài thi phải để nguyên kết quả trên màn hình máy tính và báo với giám thị ghi điểm, thời gian làm bài vào biên bản thi, học sinh ký tên xác nhận kết quả thi.

BTC Chúc các em học sinh dự thi đạt kết quả tốt. Kính chúc các Hội đồng thi chuẩn bị và tổ chức thành công các vòng thi chính thức của IOE trong năm học 2022-2023!

BAN TỔ CHỨC CẤP TOÀN QUỐC

OLYMPIC TIẾNG ANH TRÊN INTERNET