- Ban Tổ chức cấp toàn quốc bắt đầu gửi Hướng dẫn Mã số thi về Giám đốc các Sở GD-ĐT từ ngày 11/02/2019. Khi nhận được phong bì bảo mật gửi về, Giám đốc Sở GD-ĐT mở phong bì bảo mật thực hiện các yêu cầu:

+ Tổ chức in sao ngay theo cơ chế bảo mật nội dung dưới đây để gửi tới các Hội đồng thi cấp tỉnh theo số các địa điểm thi. Thời hạn: các nơi nhận được trước ngày 20/02/2019.
+ Nội dung được để trong phong bì có niêm phong bảo mật và ghi rõ thời gian Chủ tịch Hội đồng tại các điểm thi mở niêm phong: Lúc 6h30’ ngày 23/02/2019 và bảo mật nội dung hết ngày 24/02/2019.
+ Nếu kỳ thi cấp Tỉnh được tổ chức tại nhiều địa điểm thì Sở Giáo dục và Đào tạo cần gửi đủ số phong bì đúng với số địa điểm thi. Tuyệt đối không giao việc in sao nội dung bảo mật cho các đơn vị cấp dưới của Sở.
+ Yêu cầu các địa điểm thi có các phương án dự phòng về nguồn điện, đường mạng và các máy tính để tránh xảy ra các sự cố về kỹ thuật.

- Trong trường hợp các Sở GDĐT không triển khai tổ chức, các Phòng GDĐT và các trường sẽ chủ động thành lập hội đồng tổ chức thi cấp Tỉnh/Thành phố. 

Các Phòng GDĐT và các trường có kế hoạch tổ chức kì thi cấp Tỉnh/Thành phố vui lòng gửi mail cung cấp danh sách dự thi có chữ kí và đóng dấu xác nhận của Phòng GDĐT hoặc của trường, địa chỉ trường, giáo viên phụ trách cuộc thi, điện thoại liên hệ về hòm thư của BTC: [email protected] để được BTC cấp mã số thi sử dụng cho kì thi cấp Tỉnh/Thành phố.

Hotline giải đáp mã thi cấp Tỉnh/thành phố: 098 322 0382

2) Về khung giờ thi cho từng khối lớp.

Vòng thi cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương được tổ chức vào 02 ngày: ngày  23 và 24 tháng 02 năm 2019. Vòng thi có thể tổ chức tại nhiều địa điểm.

- Khối lớp 3 và khối lớp 8: từ 7h00 đến 7h30 hoặc từ 13h00 đến 13h30

- Khối lớp 4 và khối lớp 9: từ 8h00 đến 8h30 hoặc từ 14h00 đến 14h30

- Khối lớp 5 và khối lớp 10: từ 9h00 đến 9h30 hoặc từ 15h00 đến 15h30

- Khối lớp 6 và khối lớp 11: từ 10h00 đến 10h30 hoặc từ 16h00 đến 16h30

- Khối lớp 7 và khối lớp 12: từ 11h00 đến 11h30 hoặc từ 17h00 đến 17h30

Các Sở GD-ĐT, Phòng GD-ĐT và các trường chỉ đạo các điểm thi cụ thể về việc tổ chức thi ở khung giờ nào chính thức và những khung giờ nào dự phòng khi bị sự cố về mạng hay điện lưới.

3) Về đối tượng dự thi vòng chính thức.

- Thí sinh tham dự vòng thi chính thức cấp Tỉnh/thành phố cần đáp ứng cả hai điều kiện sau:

   + Học sinh đã tham dự kì thi cấp Quận/huyện (đối với khối tiểu học và THCS) hoặc kì thi cấp Trường (đối với khối THPT). Học sinh cần có kết quả thi đã được Hội đồng thi xác nhận trong biên bản thi gửi về BTC cấp toàn quốc.

  + Để hệ thống chấp nhận vào thi, học sinh cần vượt qua vòng tự luyện thứ 25 trước ngày 22/02/2019. 

- Các đơn vị giáo dục đã tổ chức kì thi cấp Quận/Huyện (đối với khối Tiểu học và THCS) hoặc kì thi cấp Trường (đối với khối THPT) có quyền quyết định về đối tượng dự thi (đã đáp ứng cả hai điều kiện trên), thông báo danh sách học sinh dự thi của từng khối lớp trước 24h ngày 17/02/2019 và thông báo tới từng học sinh dự thi.

- Học sinh bị mất tài khoản đã thi các vòng chính thức trước đây có quyền đăng ký thi bởi tài khoản mới. Ngay cả trong phòng thi, học sinh cũng có quyền này và Hội đồng thi cần có biên bản ghi rõ việc thay đổi tài khoản thi.

-  Học sinh có quyền thi vượt lớp nhưng không vượt bậc học, các đơn vị giáo dục xem xét để quyết định.

4) Về tổ chức thi.

+ Vòng thi chính thức có thể tổ chức tại nhiều địa điểm trên toàn tỉnh nhưng phải đảm bảo về việc giám sát chặt chẽ để việc tổ chức nghiêm túc, khách quan, công bằng. Nghiêm cấm mọi hành vi sai trái, cố tình vi phạm các nguyên tắc đối với một kỳ thi.

+ Các Hội đồng thi cần thường xuyên theo dõi các Thông báo kịp thời của Ban Tổ chức cấp toàn quốc trước và trong thời gian tổ chức thi tại trang này.

+ Các trường hợp cán bộ coi thi không thấy kết quả thi của học sinh sau khi làm bài cần báo với lãnh đạo Hội đồng thi điện ngay về số máy công nghệ để kiểm tra để biết đã có kết quả chưa. Ghi kết quả được thông báo vào biên bản thi hoặc bố trí học sinh thi lại vào khung giờ dự phòng nếu chưa có kết quả.