1. Thủ tục :

+ Các Sở GD-ĐT gửi Quyết định thành lập đội tuyển học sinh dự thi cấp toàn quốc (lớp 5, lớp 9, lớp 11) về địa chỉ: Ông Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục Trung học, Bộ Giáo dục và Đào tạo, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội trước ngày 16/3/2013. Danh sách đội tuyển cần ghi rõ : Số ID, Họ và tên của học sinh. Bản mềm gửi về địa chỉ : [email protected] .

+ Số lượng học sinh của mỗi đội tuyển, mỗi khối lớp tối thiểu là 10 em và tối đa là 60 em. Trong trường hợp cần số lượng nhiều hơn phải báo cáo Ban Tổ chức cấp toàn quốc nhưng không quá 80 em mỗi đội.

+ Các Sở GD-ĐT gửi danh sách cán bộ giám sát chéo trước ngày 16/3/2013 : cho Sở GD-ĐT mà mình tới giám sát và Ban Tổ chức cấp toàn quốc (theo địa chỉ trên). Danh sách phân công giám sát chéo đã công bố trong công văn http://ioe.go.vn/CongVanChiTiet.aspx?ID=593 . Sở GD-ĐT không có đội tuyển tham gia kỳ thi cấp toàn quốc vẫn phải cử Đoàn giám sát tỉnh bạn theo phân công của Bộ GD-ĐT và thông báo với Sở GD-ĐT giám sát tỉnh mình không cử đoàn cán bộ giám sát tới tỉnh mình.

+ Tất cả học sinh tham gia kỳ thi cấp toàn quốc đều phải có thẻ học sinh, dán ảnh để kiểm tra trước khi vào phòng thi.

+ Trong trường hợp học sinh bị mất tài khoản đã thi cấp tỉnh, thành thì có thể tạo tài khoản mới (vượt qua vòng 30) để thi cấp toàn quốc nhưng phải báo cáo bằng văn bản về Ban Tổ chức trước ngày thi.

2. Lịch làm việc :

+ Ngày 20/3/2013 là hạn cuối cùng Ban Tổ chức cấp toàn quốc gửi mã số thi cấp toàn quốc về Giám đốc Sở GD-ĐT. Nếu hết ngày 20/3/2013 mà Giám đốc Sở GD-ĐT chưa nhận được phong bì niêm phong này thì Sở GD-ĐT phải báo gấp cho Ban Tổ chức cấp toàn quốc qua số máy : 0903436757.

+ 14h00 ngày 5/4/2013 : Họp Hội đồng thi cấp toàn quốc tại địa phương. Đoàn cán bộ giám sát bắt buộc phải tham dự cuộc họp này. Hội đồng kiểm tra danh sách thi và các yêu cầu về cơ sở vật chất (máy tính, đường mạng, máy nổ dự phòng mất điện lưới). Có thể tổ chức lễ khai mạc kỳ thi trong buổi chiều này hoặc trước giờ thi ngày hôm sau.

+ Khung giờ thi chính thức các khối : 8h00 – 8h30 : lớp 11; 9h00 – 9h30 : lớp 5; 10h00 – 10h30 : lớp 9.

+ Mọi sự cố về kỹ thuật cần hỗ trợ thì điện về các số máy của tiểu ban công nghệ :

0917 542 267

01297 650 554

0124 770 3148

0165 983 5189

+ Nếu xảy ra sự cố trong khung giờ thi chính thức không tiến hành tiếp tục thi trong buổi sáng thì báo về số máy : 0903436757 để được hướng dẫn thi khung giờ dự phòng : Từ 13h30 đến 14h00: lớp 11; từ 14h30 đến 15h00: lớp 5; từ 15h30 đến 16h00: lớp 9. Nếu không báo về sẽ không thể thi được với khung giờ dự phòng.

+ Hội đồng thi gửi biên bản thi có chữ ký, họ tên, chức vụ của lãnh đạo Đoàn giám sát theo phương thức gửi bảo đảm qua Bưu điện trước 17h00 ngày 6/4/2013 về địa chỉ : Ông Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục Trung học, Bộ Giáo dục và Đào tạo, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội. Hội đồng thi lưu 1 biên bản để đối chiều khi cần thiết.

3. Học sinh dự thi cấp toàn quốc cần lưu ý :

+ Vượt qua vòng tự luyện thứ 30 trước ngày thi.

+ Mỗi học sinh được làm bài trong 30 phút với số lượng câu hỏi tùy theo tốc độ làm bài của mình, có thể cho qua những câu chưa làm được, những câu đã thực hiện bài làm sẽ không thể làm lại được (kể cả khi mất điện, trục trặc đường mạng).
+ Hệ thống không thông báo bài làm đúng hay sai sau từng câu, học sinh có thể nộp bài trước khi kết thúc thời gian thi. Sau khi học sinh nộp bài hoặc kết thúc thời gian thi sẽ được thông báo số điểm đạt được.
+ Thời gian tính bắt đầu thi sẽ thống nhất trên toàn quốc (xem khung giờ thi) cho từng vòng thi chính thức, không phụ thuộc thời điểm học sinh bắt đầu làm bài.
+ Khi bị sự cố về đường điện, đường mạng hoặc máy tính, học sinh có thể thi lại ngay nhưng không thể làm lại các câu đã làm đồng thời phải kết thúc thời gian làm bài theo quy định chung hoặc học sinh phải thi lại vào một đợt khác (nếu còn đợt thi khác).
+ Hệ thống không tính số lần thi tại kỳ  thi chính thức.
+ Một số trường hợp học sinh click nhầm nút Nộp bài, hệ thống xác nhận ngay và không thi lại được.

+ Một số học sinh gian lận tự gây sự cố để làm lại bài nhưng với công nghệ mới của hình thức thi này thì tất cả những câu làm rồi sẽ không hiển thị ra để làm lại.

+ Khi vào thi mà học sinh nhận được thông báo "Bạn không phải đối tượng dự thi" thì có nghĩa là tài khoản học sinh đăng nhập chưa thi qua vòng 30.

+ Khi làm bài không được nhấn phím F5, nút back, forward trên trình duyệt để thoát ra và vào thi lại hoặc mở nhiều Tab trình duyệt để tham gia thi, những trường hợp này sẽ không nộp được bài thi.

+ Sau khi hoàn thành bài thi phải báo cán bộ coi thi ghi điểm, thời gian thi vào biên bản phòng thi và ký tên xác nhận.

Ban Tổ chức cấp toàn quốc trân trọng thông báo và đề nghị các Sở GD-ĐT thực hiện kịp thời các yêu cầu để kỳ thi cấp toàn quốc được tổ chức thành công.