1. Những công việc cần thực hiện xong trong ngày 1/3/2013 :

- Chốt danh sách học sinh dự thi. Những học sinh bị mất tài khoản đã thi cấp trước được phép sử dụng tài khoản mới (vẫn phải qua vòng tự luyện 25) để thi nhưng phải báo cáo cho Ban Tổ chức cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (do Sở GD-ĐT ra quyết định thành lập).

- Nếu Sở GD-ĐT tổ chức thi tại nhiều địa điểm thì các phong bì niêm phong chứa mã số thi cấp mình phải chuyển tới tất cả các địa điểm thi chậm nhất trong ngày 1/3/2013. Ngoài phong bì ghi rõ mã số thi khối lớp nào. Mỗi khối lớp thi phải sử dụng mã số riêng và khoá mã khi thi xong (cán bộ tạo mã làm việc này). Cần thiết phải có mã số dự phòng để có ngay mã số thi khi mã số chính thức không thi được. Cán bộ tạo mã số thi tuyệt đối không được khoá mã số khi vừa tạo mã số thi (những mã số này sẽ không thể mở lại và không dùng được để thi).

- Để kỳ thi diễn ra tốt đẹp (không phải thi vào các đợt dự phòng của chiều 2/3/2013 và ngày 3/3/2013), Sở GD-ĐT lưu ý các địa điểm thi : Kiểm tra đường truyền Internet, các máy tính đã cài đủ các phần mềm,trình duyệt quy định (không nên dùng trình duyệt IE) và tai nghe (để học sinh làm bài thi nghe), máy phát điện dự phòng khi mất điện lưới.

- Chuẩn bị các mẫu biên bản phòng thi có đầy đủ thông tin : Số ID, Họ tên học sinh, trường, điểm thi, thời gian thi, chữ ký học sinh, chữ ký giám thị và đặc biệt phải ghi rõ trong biên bản mã số sử dụng của kỳ thi.

- Họp các Hội đồng coi thi để kiểm tra lại sự chuẩn bị và nhắc nhở những điều cần thiết về coi thi.

2. Khung giờ thi trong ngày 2-3/3/2013 :
+ 7h30-8h00 : lớp 4, lớp 6, lớp 10; 8h30 – 9h00 : lớp 5, lớp 7, lớp 11; 9h30 – 10h00 : lớp 3; lớp 9, lớp 12; 10h30 – 11h00 : lớp 8;
13h30-14h00 : lớp 4, lớp 6, lớp 10; 14h30 – 15h00 : lớp 5, lớp 7, lớp 11; 15h30 – 16h00 : lớp 3; lớp 9, lớp 12; 16h30 – 17h00 : lớp 8;
+ Tuyệt đối không thi sai khung giờ quy định và ngày quy định.

+ Tất cả các Sở GD-ĐT nên tổ chức thi chíh thức vào sáng 2/3/2013, chỉ sử dụng các buổi thi khác khi bị sự cố.

3. Học sinh cần biết những điều sau đây trước khi vào thi :

+ Mỗi học sinh được làm bài trong 30 phút với số lượng câu hỏi tùy theo tốc độ làm bài của mình, có thể cho qua những câu chưa làm được, những câu đã thực hiện bài làm sẽ không thể làm lại được (kể cả khi mất điện, trục trặc đường mạng).
+ Hệ thống không thông báo bài làm đúng hay sai sau từng câu, học sinh có thể nộp bài trước khi kết thúc thời gian thi. Sau khi học sinh nộp bài hoặc kết thúc thời gian thi sẽ được thông báo số điểm đạt được.
+ Thời gian tính bắt đầu thi sẽ thống nhất trên toàn quốc (xem khung giờ thi) cho từng vòng thi chính thức, không phụ thuộc thời điểm học sinh bắt đầu làm bài.
+ Khi bị sự cố về đường điện, đường mạng hoặc máy tính, học sinh có thể thi lại ngay nhưng không thể làm lại các câu đã làm đồng thời phải kết thúc thời gian làm bài theo quy định chung hoặc học sinh phải thi lại vào một đợt khác (nếu còn đợt thi khác).
+ Hệ thống không tính số lần thi tại kỳ  thi chính thức.
+ Một số trường hợp học sinh click nhầm nút Nộp bài, hệ thống xác nhận ngay và không thi lại được.

+ Một số học sinh gian lận tự gây sự cố để làm lại bài nhưng với công nghệ mới của hình thức thi này thì tất cả những câu làm rồi sẽ không hiển thị ra để làm lại.

+ Khi vào thi mà học sinh nhận được thông báo "Bạn không phải đối tượng dự thi" thì có nghĩa là tài khoản học sinh đăng nhập chưa thi qua vòng 25. Học sinh cần qua vòng 25 chậm nhất là trong ngày 1/3/2013.

+ Khi làm bài không được nhấn phím F5, nút back, forward trên trình duyệt để thoát ra và vào thi lại hoặc mở nhiều Tab trình duyệt để tham gia thi, những trường hợp này sẽ không nộp được bài thi.

4. Liên lạc hỗ trợ trong kỳ thi :
+ Một số trường điện không đúng số máy quy định nên không được sự hỗ trợ. Đề nghị xem kỹ thông báo về các số máy liên lạc khi cần hỗ trợ.
+ Cán bộ coi thi chú ý nếu xảy ra sự cố ở phòng thi thì gọi ngay về các số hỗ trợ kỹ thuật :

0917 542 267

01297 650 554

0124 770 3148

0165 983 5189

Số máy 0903436757 không giải đáp các vấn đề về kỹ thuật, công nghệ.

5. Kiểm tra kết quả thi :

Cán bộ tạo mã số thi đăng nhập bằng tài khoản tạo mã, vào mục "Thi các cấp", nhập mã số thi để xem kết quả thi.

6. Tham gia kỳ thi cấp toàn quốc :

+ Các Sở GD-ĐT gửi Quyết định thành lập đội tuyển học sinh dự thi cấp toàn quốc (lớp 5, lớp 9, lớp 11) về địa chỉ: Ông Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục Trung học, Bộ Giáo dục và Đào tạo, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội trước ngày 16/3/2013.

+ Các Sở GD-ĐT gửi danh sách cán bộ giám sát chéo trước ngày 16/3/2013 : cho Sở GD-ĐT mà mình tới giám sát và Ban Tổ chức cấp toàn quốc (theo địa chỉ trên). Danh sách phân công giám sát chéo đã công bố trong công văn http://ioe.go.vn/CongVanChiTiet.aspx?ID=593 . Lịch làm việc của Hội đồng thi cấp toàn quốc tại địa phương, thời hạn gửi mã số thi cấp toàn quốc về các Giám đốc Sở GD-ĐT, các việc cần làm của Hội đồng thi được quy định ở  mục 5. Thi cấp toàn quốc tại văn bản này.

+ Ngày thi cấp toàn quốc : 6/4/2013 với khung giờ thi chính thức :

8h00 – 8h30 : lớp 11; 9h00 – 9h30 : lớp 5; 10h00 – 10h30 : lớp 9.

Trân trọng thông báo và chúc các Sở GD-ĐT tổ chức thành công kỳ thi cấp mình !