1) Tạo mã số thi :

- Mã số thi là để ngăn chặn việc thi hộ từ ngoài phòng thi nên mã số thi không liên quan tới khối thi. Cán bộ tạo mã khi đăng ký thành viên cần click vào Tham gia dịch vụ giáo dục và chọn dối tượng giáo viên, không cần chọn cấp học.

- Các đợt thi khác nhau phải dùng các mã số khác nhau. Khi kết thúc đợt thi, cán bộ tạo mã phải thực hiện khóa mã.

- Để tạo nhiều mã số thi nên sử dụng trình duyệt web Firefox. Khi tạo mã tiếp theo vẫn thấy hiện ra mã số đã tạo thì xem Trợ giúp để được Hướng dẫn xóa cache dữ liệu trên máy tính.

2) Thời điểm thi :

Bắt buộc thực hiện đúng thời điểm thi chính thức của từng khối như đã quy định. Nếu thi ngoài các thời điểm quy định sẽ không có đề thi.

3) Xử lý sự cố khi thi :

- Nếu sự cố xảy ra sau khi bắt đầu thi không quá 30 phút thì cho học sinh làm lại ngay.

-Nếu sự cố xảy ra sau khi bắt đầu thi quá 30 phút thì cho học sinh thi vào đợt khác (ngày khác) như quy định.

-Nếu sự cố xảy ra sau khi bắt đầu thi quá 30 phút ở đợt cuối cùng (ngày 17-18/2/2011) thì phải báo về BTC cấp toàn quốc để được hỗ trợ xử lý.

4) Biên bản phòng thi :

- BTC (do phòng GD-ĐT quyết định thành lập ) lập danh sách từng phòng thi có đủ các mục (cột) : số thứ tự, họ và tên, số ID, điểm, thời gian làm bài, chữ ký học sinh. Dưới biên bản phải có chữ ký của ít nhất 2 giám thị. Học sinh làm xong bài phải báo giám thị xem kết quả trên màn hình máy tính ghi điểm và thời gian làm bài vào biên bản, đồng thời học sinh ký tên xác nhận.

BTC phải có biên bản chung tổng kết kỳ thi trong đó ghi rõ mã số thi của từng đợt thi. Trưởng BTC ký dưới  biên bản. Các biên bản của cuộc thi vòng 20 phải gửi về Sở GD-ĐT cùng danh sách đội tuyển thi vòng 25.

5) Điều kiện dự thi :

Học sinh được dự thi chính thức vòng 20 phải thỏa mãn đồng thời các điều kiện :

- Phải dự thi chính thức vòng thi cấp trường (được xác nhận bởi biên bản thi cấp trường).

-Phải được BTC cấp trường chọn vào đội tuyển theo số lượng do Phòng GD-ĐT quy định.

- Phải qua vòng 19.Nếu chưa qua vòng 19 thì sẽ không có đề thi vòng 20 để làm bài.

6) Việc tổ chức thi tại nhiều cụm thi và nhiều đợt :

Để đông học sinh tham gia chính thức vòng 20 và có đủ số lượng máy tính phục vụ kỳ thi, BTC có thể tổ chức thi vòng 20 tại nhiều cụm khác nhau, nhiều đợt khác nhau. Khi đó BTC cần tính toán đủ các phong bì niêm phong đựng mã số thi và ngoài phong bì ghi rõ thời điểm mở phong bì để lấy mã số sử dụng cho từng đợt thi.

Chúc BTC thuộc các phòng GD-ĐT và các trường THPT tổ chức tốt vòng thi 20 của cấp mình.