Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi gồm danh sách giám thị các phòng thi, biên bản phòng thi, báo cáo thi, bảng điểm có chữ ký của học sinh, danh sách đội tuyển từng khối 5, 9, 11 tham gia vòng thi toàn quốc theo quy định của Thể lệ gửi về Ban tổ chức cấp toàn quốc ngay khi tổ chức xong cuộc thi (cấp tỉnh). Bản mềm gửi về địa chỉ “[email protected]” và bản cứng gửi về chuyên viên Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục trung học, Bộ GDĐT, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội trước ngày 09/04/2014.
6. Vòng thi cấp toàn quốc:
6.1. Thời gian, địa điểm, giám sát thi và mã số thi
Vòng thi cấp toàn quốc Cuộc thi IOE năm học 2013-2014 được tổ chức cho ba khối lớp gồm lớp 5, lớp 9 và lớp 11 vào ngày 26/04/2013.
Các đội tuyển của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ dự thi ngay tại địa phương, các thí sinh của một đội tuyển có thể bố trí dự thi ở nhiều phòng thi.
Mỗi sở GDĐT cử ít nhất 3 cán bộ đi giám sát chéo trong đó ít nhất có một lãnh đạo cấp phòng thuộc sở trở lên phụ trách. Quyết định cử cán bộ gửi cho Ban tổ chức cấp toàn quốc và sở GDĐT mà đoàn cán bộ sẽ đến giám sát trước ngày 09/04/2014. Danh sách địa điểm giám sát căn cứ theo Phụ lục công văn này.
Những sở GDĐT không tham dự vòng thi cấp toàn quốc vẫn phải cử đoàn giám sát thi theo bảng phân công trừ khi sở GDĐT nơi đoàn giám sát đến không tham dự vòng thi cấp toàn quốc. Sở GDĐT không tham dự thi cấp toàn quốc phải thông báo cho sở GDĐT được giao nhiệm vụ cử đoàn giám sát biết để không cử đoàn giám sát trước ngày 09/04/2014. Danh sách cán bộ giám sát có đóng dấu của sở GDĐT cử đi và gửi cho sở GDĐT nơi đến để lưu hồ sơ của Hội đồng thi.
Biên bản giám sát thi được gửi cùng với hồ sơ thi của Hội đồng thi về Bộ GDĐT. Học sinh dự thi cấp toàn quốc phải có thẻ học sinh, dán ảnh và chứng nhận của sở GDĐT.
Hướng dẫn lập mã số thi cấp toàn quốc sẽ được gửi cho giám đốc sở GDĐT trước ngày 11/04/2013. Sau ngày này nếu chưa nhận được hướng dẫn, đề nghị các sở GDĐT liên hệ với Ban tổ chức cấp toàn quốc để được hỗ trợ.
6.2. Hội đồng thi
Hội đồng thi tại các tỉnh, thành phố do giám đốc sở GDĐT tổ chức vòng thi cấp toàn quốc thành lập trước ngày 09/04/2014 với các thành phần sau đây:
- Đại diện lãnh đạo sở hoặc lãnh đạo các phòng GDTH, GDTrH là chủ tịch, phó chủ tịch hội đồng;
- Ban thư ký: gồm ít nhất 2 cán bộ;
- Ủy viên là cán bộ của sở GDĐT với nòng cốt là chuyên viên các môn Tin học, tiếng Anh và cán bộ phục vụ cuộc thi.
- Hội đồng thi họp chuẩn bị cho tổ chức thi lúc 14h00 ngày 25/04/2014: .
6.3. Lịch thi
Các đội tuyển lớp 5, lớp 9, lớp 11 thi ngày 26/04/2014 theo khung giờ sau: - Đội tuyển lớp 11: từ 8h00 đến 8h30;
- Đội tuyển lớp 5: từ 9h00 đến 9h30;
- Đội tuyển lớp 9: từ 10h00 đến 10h30.
Học sinh hoàn thành bài thi phải báo giám thị để ghi điểm, thời gian làm bài trên màn hình (đối với học sinh nộp bài trước) vào biên bản và ký tên. Học sinh không được ra khỏi khu vực thi trước khi kết thúc thi (kể cả đã làm xong bài). Trong trường hợp sự cố kỹ thuật do đường truyền, điện lưới quá 15 phút thì báo về số máy 0903436757 để được hỗ trợ.
Hội đồng thi cấp toàn quốc tại tỉnh làm thủ tục niêm phong các văn bản của vòng thi gửi về địa chỉ Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục trung học, Bộ GDĐT, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội trước ngày 30/04/2014. Tất cả các văn bản cần có bản sao được lưu tại các sở GDĐT địa phương. Các bản sao phải có xác nhận “Sao y bản chính”, có chữ ký của trưởng đoàn cán bộ giám sát và chủ tịch hội đồng thi.
Lưu ý : Kỳ thi cấp toàn quốc chỉ tổ chức duy nhất theo khung giờ công bố ở trên và không tổ chức thi lại cho bất cứ sự cố nào. Bởi vậy BTC các địa phương cần chuẩn bị chu đáo cho các phương án sự cố về lưới điện và đường mạng internet.
Toàn bộ công văn xem tại :