1) Lịch thi chính thức vòng 25 

Kỳ thi cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương vòng 25 sẽ thi vào ngày 19/3/2011. Giờ thi chính thức của các khối lớp :

Lớp 5 và lớp 4 : 9h00' đến 10h00'

Lớp 3 và lớp 9 : 10h30' đến 11h30'

Lớp 8 và lớp 7 : 13h30' đến 14h30'

Lớp 6 và lớp 12 : 15h00' đến 16h00'

Lớp 10 và lớp 11 : 16h30' đến 17h30'

Tuyệt đối không tổ chức thi ngoài thời gian quy định trên cho từng khối, lớp.

2) Số lượng học sinh đội tuyển từng khối lớp

Căn cứ vào điều kiện cụ thể Sở GD-ĐT quyết định số lượng học sinh từng khối của mỗi đơn vị trực thuộc tham gia kỳ thi cấp mình. Sở GD-ĐT cần có thông báo sớm để các đơn vị chủ động thành lập đội tuyển và gửi về BTC cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

3) Cách thức tổ chức

Sở GD-ĐT có thể lựa chọn linh hoạt cách thức :

- Thi tập trung tại nhiều điểm thi gần nhau.

- Các phòng GD-ĐT, các trường THPT tổ chức thi ngay tại địa phương mình và BTC cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương cử cán bộ giám sát chéo. Cách thức này có thể tạo điều kiện cho nhiều học sinh dự thi, tuy nhiên các điểm thi ở khoảng cách khá xa nhau.

4) Tạo mã thi cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương

BTC cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương cử cán bộ tạo mã thi cấp mình. Cán bộ tạo mã phải đăng ký thành viên và khi đăng ký cần click vào mục 'Tham gia dịch vụ giáo dục", chọn đối tượng là "Giáo viên", chọn tên tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương chính xác.

Khi tạo mã, cán bộ phải Đăng nhập và chọn mục "Thi các cấp" sau đó chọn tiếp "Tạo mã thi cấp tỉnh/thành phố trực thuộc tỉnh" (cần đọc kỹ hướng dẫn cách tạo mã).

Số lượng mã cần tạo đảm bảo mỗi đợt thi có 1 mã thống nhất, các đợt thi khác nhau sử dụng các mã khác nhau. Tuyệt đối không được Khóa mã sau khi tạo. Chỉ khóa mã khi đợt thi kết thúc. Ngoài ra cần có mã số thi dự phòng để chỉ đạo dùng mã số dự phòng khi mã chính thức gặp trục trặc. Các mã số thi phải bảo mật trong phong bì niêm phong và ghi rõ thời điểm mở phong bì (thường chỉ trước 15 phút trước  giờ thi chính thức).

Nếu thi nhiều địa điểm thì phải có đủ số mã chuyển tới các địa điểm trước ngày tổ chức thi.

5) Tiến hành một đợt thi

- Trước giờ thi 15 phút : cho học sinh vào phòng thi làm thủ tục Đăng nhập.

- Hội đồng thi giao mã số thi cho giám thị mang về các phòng thi.

- Trước 5 phút : Giám thị ghi mã số thi lên bảng để thí sinh nhìn rõ mã số thi nhập vào ô mã số thi để có thể bắt đầu thi.

- Học sinh làm xong bài phải báo giám thị xem kết quả trên màn hình, ghi vào biên bản và học sinh ký tên xác nhận. Biên bản thi (danh sách phòng thi) cần đủ các cột : số thứ tự, họ và tên học sinh, ngày tháng năm sinh, số ID, điểm thi, thời gian làm bài, chữ ký học sinh. Dưới biên bản thi phải có ít nhất chữ ký của 2 giám thị và lãnh đạo BTC cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

- Hết giờ thi, giám thị nộp biên bản về BTC thi.

6) Xử lý sự cố khi thi

- Để tránh các sự cố về đường truyền, mạng điện, các đơn vị tổ chức thi cần làm việc với các ngành điện lực, viễn thông để tạo điều kiện tốt cho các đợt thi.

- Nếu sự cố kỹ thuật ở máy của học sinh thì cho đổi máy để học sinh tiếp tục làm bài. Mỗi phòng thi nên có các máy dự trữ.

- Cần kiểm tra trước các máy tính về trình duyệt (nên dùng trình duyệt Firefox) và phần mềm Adobe flash player (xem Trợ giúp hướng dẫn cách cài đặt). Khi học sinh làm bài mà máy không kết nối được với máy chủ thì xem ngay lại việc cài đặt phần mềm này.

- Khi học sinh gặp sự cố cần chuyển máy khác để làm bài, giám thị phải lập biên bản ghi rõ sự cố.

- Nếu tất cả học sinh đều không thấy đề bài xuất hiện thì rất có thể cán bộ tạo mã đã khóa mã và cần thay mã số khác. Có thể hướng dẫn học sinh ấn nút F5 để khởi tạo lại dữ liệu truy cập.

- Nếu sự cố xảy ra khi quá 30 phút sau khi bắt đầu thời gian thi chính thức thì điện về số máy của BTC cấp toàn quốc để được hướng dẫn tổ chức thi lại.

7) Hồ sơ đội tuyển lớp 5, lớp 9 dự thi cấp toàn quốc

- Sau kỳ thi, BTC cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương ra quyết định thành lập đội tuyển dự thi cấp toàn quốc. Số lượng học sinh mỗi đội tuyển từ 10 đến 40.

- Sở GD-ĐT gửi Quyết định thành lập đội tuyển cùng biên bản thi khối lớp 5, lớp 9 về BTC cấp toàn quốc trước ngày 25/3/2011.

- Địa chỉ gửi qua bưu điện : Ông Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục trung học, Bộ Giáo dục và Đào tạo, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội. Bản mềm gửi về : [email protected].

8) Cử cán bộ giám sát kỳ thi cấp toàn quốc

- Mỗi Sở GD-ĐT cử ít nhất 3 cán bộ, trong đó ít nhất phải có một lãnh đạo cấp phòng đi giám sát tại tỉnh bạn (sẽ có thông báo sau).

- Quyết định cử Đoàn Giám sát gửi cho BTC cấp toàn quốc 1 bản và Sở GD-ĐT tới giám sát 1 bản trước ngày 15/4/2011.

- Đoàn cán bộ giám sát phải có mặt tại địa điểm thi của tỉnh bạn để tham gia cuộc họp Hội đồng thi cấp toàn quốc tại địa phương lúc 14h00 ngày 22/4/2011.

9) Cuộc thi cấp toàn quốc ngày 23/4/2011

- 8h00' : Khai mạc - Xác nhận phong bì  "Hướng dẫn mã số thi" còn niêm phong bảo mật

- 8h30' : Học sinh vào phòng thi. Giám thị yêu cầu học sinh đăng nhập kiểm tra số ID và các thông tin cá nhân.

- 8h45' : Chuyển mã số thi tới các phòng thi.

-8h50' : Giám thị ghi mã số thi lên bảng, học sinh nhập mã số thi.

-9h00' : Học sinh bắt đầu làm bài.

-10h00' : Kết thúc thời gian thi.

Biên bản thi cấp toàn quốc phải niêm phong, gửi chuyển phát nhanh về BTC cấp toàn quốc trước 14h00 cùng ngày theo địa chỉ : Ông Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục trung học, Bộ Giáo dục và Đào tạo, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội.