BTC IOE giải đáp về việc quay video giám sát kỳ thi chính thức

Để các Hội đồng thi có sự chuẩn bị tốt nhất cho các kỳ thi chính thức, Ban Tổ chức xin giải đáp một số thắc mắc liên quan đến việc quay video giám sát như sau:

1. Trường tôi có bắt buộc phải quay video không?

Căn cứ công văn hướng dẫn thi IOE, các Hội đồng thi bắt buộc phải có video giám sát phòng thi và nộp về BTC để được ghi nhận và xét vinh danh với các kết quả thi của Hội đồng thi.

2. Tôi phải quay video bằng thiết bị nào?

Ban Tổ chức không giới hạn thiết bị sử dụng để quay video. Hội đồng thi tự lựa chọn thiết bị và phương thức quay video phù hợp với điều kiện của mình như:

- Video được trích xuất từ camera phòng thi

- Video được quay bằng máy quay, điện thoại thông minh

- Video xuất trực tiếp từ các phần mềm có tính năng quay và xuất video như Zoom, Google Meet,...

3. Video như thế nào được ghi nhận hợp lệ ?

- Video hợp lệ là video có chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ ràng, bao quát được toàn cảnh phòng thi trong toàn bộ thời gian diễn ra khung giờ thi.

- Video được tải lên Google Drive hoặc Youtube và cài đặt chế độ xem công khai

- Các tệp video không được nén ở định dạng RAR, ZIP,...

- Tệp video giám sát riêng cho mỗi phòng thi tại một khung giờ thi của một ca thi.

4. Video có thời lượng bao lâu ?

Thời lượng của mỗi video được tính từ khi bắt đầu khung giờ thi (học sinh bắt đầu vào thi) đến khi học sinh cuối cùng của khung giờ thi trong phòng thi đó kết thúc làm bài.

5. Tôi phải tải video lên thế nào ?

Hội đồng thi tải toàn bộ các video lên một thư mục trên Google Drive hoặc Youtube, cài đặt chế độ xem công khai.

6. Tôi gửi video về cho BTC như thế nào?

Các Hội đồng thi sẽ gửi đường link xem video khi nộp BBT trên hệ thống trong thời gian quy định.

Hướng dẫn chi tiết tại: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/105/44-32

7. Tôi phải làm thế nào khi dung lượng video quá lớn và không thể tải lên Google Drive?

Hội đồng thi vui lòng tham khảo cách thức xử lý trường hợp video có dung lượng quá lớn tại đây.

----------------------------------------

#ioe #olympictienganh #ioecaptruong #ioecaptruong2023

Mọi thông tin liên quan quý vị và các em học sinh liên hệ BTC như sau:

- Website hỗ trợ: hotro.ioe.vn

- Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (www.fb.com/ioe.vn)