Hướng dẫn Đăng ký tham dự Lễ Vinh danh và Trao giải cuộc thi Olympic Tiếng Anh (IOE) năm học 2023-2024

Việc đăng ký học sinh và đoàn tham dự Lễ vinh danh và Trao giải quốc gia IOE năm học 2023-2024 (Lễ vinh danh) chỉ được thực hiện trên tài khoản Quản lý thi IOE của Sở/Phòng GD&ĐT và tài khoản Giáo viên quản trị trường.

Để đăng ký tham dự Lễ vinh danh, Thầy/Cô vui lòng đăng nhập vào tài khoản Giáo viên Quản trị hoặc tài khoản Quản lý và truy cập tính năng “Đăng ký tham dự vinh danh” bằng 01 trong 02 cách sau:

Cách 1: Thầy/Cô click vào “Đăng ký ngay” trên banner sự kiện để truy cập tính năng.

Cách 2: Thầy/Cô vào “Quản lý thi IOE” → chọn “Đăng ký tham dự vinh danh”.

Màn hình chuyển đến tính năng “Đăng ký tham dự vinh danh” như hình dưới đây:

Thầy/Cô vui cập nhật thông tin cần thiết về Lễ Vinh danh và chọn “Tiếp tục” để bắt đầu đăng ký danh sách học sinh tham dự theo 4 bước sau:

BƯỚC 1: LỰA CHỌN DANH SÁCH HỌC SINH THAM DỰ

1. Tại màn hình Đăng ký danh sách học sinh tham dự vinh danh, Thầy/Cô có thể thấy toàn bộ học sinh đạt giải Vàng - Bạc - Đồng của đơn vị tại tab “Đủ điều kiện lựa chọn”.

Thầy/Cô lựa chọn học sinh tham gia Lễ Vinh danh bằng cách nhấp vào nút “Lựa chọn” đối với từng học sinh.

Màn hình đăng ký một hoặc nhiều học sinh bằng cách tick chọn

Lưu ý: Do giới hạn thời lượng trao giải trên sân khấu, đồng thời để tạo cơ hội cho nhiều học sinh ở nhiều đơn vị giáo dục tại nhiều địa phương tham gia, BTC chỉ tiếp nhận đăng ký tối đa 05 học sinh/ 01 đơn vị nhà trường tham dự Lễ Vinh danh

2. Thầy/Cô kiểm tra danh sách đã thao tác lựa chọn tại tab “Đã lựa chọn”.

Sau khi đã hoàn thành lựa chọn danh sách học sinh tham dự, Thầy/Cô ấn “Tiếp tục” để chuyển tới bước tiếp theo.

Lưu ý: Tài khoản Quản lý thi IOE của Sở/Phòng và tài khoản Giáo viên quản trị trường đều có thể thực hiện đăng ký học sinh và hiển thị tại cột Trạng thái đăng ký. Mỗi học sinh chỉ được lựa chọn và đăng ký bởi 01 tài khoản Quản lý/Giáo viên duy nhất.

BƯỚC 2 & BƯỚC 3. ĐĂNG KÝ THÔNG TIN ĐOÀN THAM DỰ (1) VÀ NHẬP THÔNG TIN NGƯỜI LIÊN HỆ (2)

Thầy cô vui lòng tích chọn 1 trong 2 ô để bắt đầu thực hiện đăng ký thông tin đoàn tham dự phù hợp với yêu cầu:

(1) “Đơn vị giáo dục có thầy/cô đại diện tham dự Lễ vinh danh”

(2) “Đại diện Sở/Phòng/Trường không có thầy/cô đại diện tham dự Lễ vinh danh (chỉ đăng ký cho học sinh và phụ huynh tham dự)”

TH1: Sở/Phòng GD&ĐT hoặc Nhà trường có đại diện tham dự Lễ vinh danh

1. Đăng ký thông tin đoàn tham dự

Để đăng ký danh sách đoàn tham dự Lễ Vinh danh, Thầy/Cô chọn “Đơn vị giáo dục có thầy/cô đại diện tham dự Lễ vinh danh”.

Sau khi khu vực đăng ký mở ra, Thầy/Cô nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu của đại diện đoàn tại mục (1), (2), (3). Hệ thống cho phép đăng ký từ 1 đến 3 đại điện đơn vị tham dự.

Tại mục hiển thị Đăng ký số lượng phụ huynh/người thân học sinh tham dự Lễ vinh danh, Thầy/Cô có thể nhập số lượng phụ huynh (chỉ nhập số) vào ô trống (4), tối thiểu là 0 (trường hợp phụ huynh không tham gia), tối đa mỗi học sinh có thể đăng ký cho 2 phụ huynh đi kèm. Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin, Thầy/Cô nhấn “Tiếp tục” để chuyển đến bước tiếp theo.

2. Nhập thông tin người liên hệ

Sau khi hoàn thành đăng ký số lượng phụ huynh, Thầy/Cô chọn “Tiếp tục” để chuyển tới bước Nhập thông tin người liên hệ. Tại mục (1) và (2), Thầy/Cô nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu của người liên hệ.

Trường hợp đơn vị có thắc mắc cần giải đáp hoặc các vấn đề cần trao đổi, Thầy/Cô có thể nhập tại “Lưu ý khác (nếu có). Sau khi Thầy/Cô hoàn thành nhập thông tin đoàn, vui lòng chọn “Tiếp tục”.

TH2: Sở/Phòng GD&ĐT hoặc Nhà trường không tham dự Lễ vinh danh

1. Đăng ký thông tin đoàn tham dự

Sau khi hoàn thành lựa chọn học sinh, Thầy/Cô có thể thực hiện đăng ký thông tin đoàn tham dự Lễ vinh danh (đại diện đơn vị giáo dục và phụ huynh).

Tại màn hình Đăng ký thông tin đoàn tham dự, Thầy/Cô tick vào lựa chọn “Đại diện Sở/Phòng/Trường không có thầy/cô đại diện tham dự Lễ vinh danh (chỉ đăng ký cho học sinh và phụ huynh tham dự)”.

Màn hình hiển thị Đăng ký số lượng phụ huynh/người thân học sinh tham dự Lễ vinh danh, Thầy/Cô có thể nhập số lượng phụ huynh (chỉ nhập số) vào ô trống (1), tối thiểu là 0 (trường hợp phụ huynh không tham gia), tối đa mỗi học sinh có thể đăng ký cho 2 phụ huynh đi kèm và nhấn “Tiếp tục”.

2. Nhập thông tin người liên hệ

Trường hợp đơn vị có thắc mắc cần giải đáp hoặc các vấn đề cần trao đổi, Thầy/Cô có thể nhập tại “Lưu ý khác (nếu có).

BƯỚC 4: XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ

Tại màn hình “Xác nhận đăng ký”, Thầy/Cô kiểm tra lại số lượng đăng ký, danh sách học sinh và các thông tin đã đăng ký.

Hoặc Trong trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc cần điều chỉnh, Thầy/Cô chọn “Quay lại” để thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết.

Nếu thông tin đã chính xác và đầy đủ, Thầy/cô tích chọn (1) “Tôi đã kiểm tra kỹ danh sách” và (2) “Tôi xác nhận đăng ký đoàn tham dự với số lượng và thông tin như trên”. Cuối cùng chọn (3) “Hoàn thành” để xác nhận các thông tin đã đăng ký là chính xác và hoàn tất việc đăng ký.

Sau khi Xác nhận đăng ký, Thầy/Cô vui lòng theo dõi thông báo trong tính năng “Đăng ký tham dự vinh danh” và email để cập nhật phản hồi của BTC về đăng ký tham dự Lễ Vinh danh của đơn vị.