Hướng dẫn đăng ký Tài khoản quản lý cấp Sở GD&ĐT hoặc quản lý giáo dục cấp xã/phường

Để phối hợp tổ chức và quản lý cuộc thi IOE tại các tỉnh/thành phố hoặc xã/phường/đặc khu, Ban Tổ chức kính gửi Thầy Cô hướng dẫn đăng ký tài khoản quản lý cấp Sở GD&ĐT và cấp Xã/Phường/Đặc khu theo quy trình 04 bước như sau:

 

Video hướng dẫn Thầy Cô đăng ký tài khoản quản lý thi IOE cho Sở GD&ĐT hoặc quản lý giáo dục cấp xã/phường:

 

 

BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN, XÁC THỰC VÀ CHỌN LOẠI TÀI KHOẢN

 

1. Trên trang chủ https://ioe.vn, thầy/ cô chọn “Đăng ký”

 

 

2. Màn hình sẽ chuyển về trang đăng ký của goEdu như bên dưới, thầy/ cô điền đầy đủ thông tin tài khoản như hệ thống yêu cầu:

 

 

Sau khi tạo tài khoản thành công, Thầy/Cô chọn loại tài khoản tương ứng với đơn vị để đăng ký sử dụng: Tài khoản quản lý Sở hoặc Tài khoản quản lý Xã/Phường

 

 

Tài khoản Quản lý Sở/Xã/Phường là tài khoản yêu cầu xác thực, hệ thống sẽ chuyển Thầy/Cô đến màn hình xác thực tài khoản. Thầy/Cô thực hiện xác thực theo hướng dẫn.

(Chi tiết thao tác xác thực, Thầy/Cô có thể tham khảo tại: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/106/29-1)

 

BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ THÔNG TIN ĐƠN VỊ VÀ CÁN BỘ QUẢN LÝ IOE

Sau khi xác thực tài khoản thành công, Thầy Cô được chuyển đến màn hình khai báo thông tin. Tại đây, Thầy Cô cán bộ quản lý của Sở/Xã/Phường vui lòng nhập chính xác các thông tin giáo dục của đơn vị (Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường, Địa chỉ đầy đủ) và các thông tin của Thầy/Cô (Họ và tên, ngày sinh, Email liên hệ). Sau đó nhấn nút Xác nhận.

 

 

BƯỚC 3: TẢI CÔNG VĂN THEO MẪU BAN TỔ CHỨC QUY ĐỊNH

 

Khi thầy/cô đăng ký thành công màn hình sẽ hiển thị như ảnh dưới đây. Thầy/cô thực hiện theo các hướng dẫn tiếp theo như sau:

 

1. Tải “Mẫu IOE_04”.

2. Điền thông tin theo mẫu: lấy chữ ký của thủ trưởng và đóng dấu xác nhận của đơn vị, scan hoặc chụp ảnh Mẫu IOE_04 sau khi có xác nhận.

3. Tải lên để đăng ký Online: Thầy/cô bấm vào “Chọn file” và chọn file scan/ảnh theo đúng định dạng (JPG, PNG, PDF).

Sau khi hoàn thành 3 bước trên, thầy/cô bấm “Gửi yêu cầu” để hoàn tất việc đăng ký.

Khi thầy/cô gửi mẫu đăng ký và thông tin thành công, màn hình sẽ hiện ra thông báo sau:

 

 

 Sau khi tải lên hệ thống trực tuyến bản Đăng ký thi theo mẫu thành công, BTC sẽ xác thực và cấp quyền truy cập hệ thống Quản lý thi các cấp IOE cho thầy/cô trong vòng 24h

 

Trong thời gian chờ BTC phê duyệt, thầy/cô có thể thay đổi thông tin quản lý, tải lại file đăng ký để gửi lại xác nhận (nếu cần)

 

Nếu mẫu đăng ký chưa hợp lệ, BTC sẽ phản hồi tới email của thầy/cô đã đăng ký để yêu cầu bổ sung thông tin phù hợp. Vui lòng theo dõi email (kiểm tra cả hộp thư Spam).

 

* Lưu ý: Trong trường hợp địa phương nơi thầy/cô công tác đã có 01 tài khoản quản trị khác đã đăng ký, hệ thống sẽ gửi thông báo như sau:

 

 

Thầy/cô vui lòng liên hệ với chuyên viên đã được Sở/Xã/Phường và đào tạo ủy quyền để được chia sẻ quyền sử dụng tài khoản đã đăng ký hoặc thay đổi tài khoản quản lý theo các bước hướng dẫn trong ảnh minh họa trên.

 

Trong trường hợp Sở/Xã/Phường cần thay đổi cán bộ quản lý IOE tại đơn vị, Thầy Cô cần tạo tài khoản mới và thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/137/38-27

 

Với các tài khoản quản lý Sở/Xã/Phường đã đăng ký thành công với BTC, tài khoản này sẽ được sử dụng xuyên suốt cho các kỳ thi IOE mà không phải đăng ký lại tại mỗi kỳ thi khác nhau.

 

Sử dụng tài khoản quản lý:

 

Sau khi được BTC phê duyệt tài khoản quản lý, khi đăng nhập vào tài khoản thầy/cô sẽ thấy màn hình hiển thị như sau:

 

 

Trên tài khoản này, Cán bộ Quản lý IOE của Sở/Xã/Phường có thể:

  • Thống kê hoạt động thi IOE của các trường trên địa bàn.
  • Quản lý danh sách các trường/giáo viên quản trị tham gia thi IOE trên địa bàn.
  • Quản lý danh sách đăng ký thi IOE các cấp của từng Trường trên địa bàn.
  • Quản lý danh sách học sinh từng trường tham gia thi IOE.
  • Tra cứu kết quả thi IOE các cấp của toàn bộ học sinh trong địa bàn.
  • Đăng ký khối lớp và tạo mã ca thi.
  • Tổ chức hội đồng thi cấp Xã/Phường, cấp Tỉnh/Thành phố và cấp Quốc gia theo nhu cầu địa phương.

 

Chúc các Thầy Cô cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo, cán bộ quản lý giáo dục Xã/Phường  đăng ký tài khoản quản lý thành công!

 

------------------------------------------------
#ioe #olympictienganh

Mọi thông tin liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:
- Web hỗ trợ: https://hotro.ioe.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/ioe.vn/
- Group: https://www.facebook.com/groups/684938682101272
- Zalo: https://zalo.me/4173902407181774207
- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động: 08h30-21h00 T2-CN)
- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động: 18h00-21h00 T2-T6)

Hướng dẫn video