Nhằm hỗ trợ quý thầy cô giáo, quý phụ huynh và các em học sinh thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị và tham dự Lễ Vinh danh IOE năm học 2024-2025, Ban Tổ chức trân trọng gửi tới những giải đáp chi tiết cho các câu hỏi thường gặp dưới đây:

1. Khi tham dự LVD cần mang theo giấy tờ gì?

(*) GIÁO VIÊN

- 2 bản photo Căn cước công dân (CCCD) + bản gốc (để đối chiếu)

- Giấy giới thiệu của nhà trường (bản gốc)

- Mã tham dự của đoàn (có kèm mã QR) được hiển thị trong tài khoản của thầy/cô sau khi đăng ký của hội đồng thi được phê duyệt. (Mã này có thể tải về hoặc in ra để sử dụng khi tham dự sự kiện.)
 

(*) PHỤ HUYNH: Mã tham dự của phụ huynh (có kèm mã QR) được hiển thị trong tài khoản của học sinh sau khi đăng ký của hội đồng thi được phê duyệt. (Mã này có thể tải về hoặc in ra để sử dụng khi tham dự sự kiện.)
 

(*) HỌC SINH: Mã tham dự (có kèm mã QR) - mỗi học sinh có một mã riêng, được hiển thị trong phần thông tin tham dự trong tài khoản học sinh sau khi đăng ký của hội đồng thi được phê duyệt. (Mã này cũng cần được tải về hoặc in ra để sử dụng khi tham dự sự kiện.)

2. Phụ huynh có tự đăng ký tham dự Lễ Vinh danh cho con được không?
 

KHÔNG. Phụ huynh cần liên hệ với giáo viên/nhà trường để trao đổi và thống nhất việc đăng ký tham dự cho con em mình. Việc đăng ký phải thực hiện qua tài khoản Giáo viên quản trị hoặc Quản lý Sở/Phòng.
 

3. Phụ huynh có thể đến tham dự Lễ Vinh danh trong hội trường chính cùng con được không?

CÓ THỂ. Phụ huynh có thể được tham dự Lễ Vinh danh trong hội trường chính nếu có tên trong danh sách tham dự của đơn vị giáo dục. 
 

- Mỗi học sinh tham dự được đăng ký tối đa 2 phụ huynh đi cùng (cần được thống nhất với nhà trường và được đăng ký trên hệ thống).
 

- Mỗi vị trí đăng ký chỉ tương ứng với 1 người vào hội trường, không áp dụng cho trường hợp 1 người lớn đi kèm trẻ em.
 

- Trẻ em dưới 5 tuổi sẽ không được vào khu vực hội trường. 

4. Đăng ký tham dự thành công trên hệ thống là được đi phải phải không?

KHÔNG! Quy trình đăng ký cần 3  bước: (1) Thực hiện đăng ký trên hệ thống -> (2) Theo dõi phản hồi từ BTC -> (3) Xác nhận tham dự (nếu đủ điều kiện - đăng ký được phê duyệt)

(*) Các trường hợp KHÔNG thực hiện xác nhận trong thời gian quy định, BTC sẽ chuyển suất tham dự sang các đơn vị đang trong danh sách chờ. Đồng thời, BTC sẽ hủy toàn bộ đăng ký trước đó; học sinh, giáo viên, phụ huynh thuộc đơn vị không thể tham dự Lễ vinh danh.
 

5. Giáo viên & nhà trường không nhận được email và tin nhắn từ BTC thì làm thế nào?

Toàn bộ thao tác đăng ký và cập nhật danh sách thực hiện trực tiếp trên hệ thống IOE. Các Hội Đồng thi chủ động theo dõi các thông báo của BTC trên tài khoản IOE để phối hợp hoàn thành quá trình đăng ký. 

(*) Các thông báo qua email và tin nhắn (nếu có) chỉ mang tính chất nhắc lại

6. Quyền lợi khi tham dự Lễ Vinh danh của IOE là gì?

Khi đến tham dự, học sinh được nhận giấy chứng nhận, huy chương trên sân khấu và quà lưu niệm từ BTC dành riêng cho học sinh tham gia lễ vinh danh. 

Đặc biệt, TOP 5 học sinh có kết quả cao nhất toàn quốc mỗi khối lớp sẽ nhận phần quà hiện vật: Giải Nhất nhận 01 máy tính bảng, Giải Nhì nhận 01 máy đọc sách và Giải Ba nhận 01 tai nghe bluetooth. 

7. Học sinh không đến tham dự Lễ Vinh danh thì bao giờ mới được BTC gửi huy chuong và GCN?

Đối với học sinh không thuộc danh sách đăng ký tham dự trong tài khoản của đơn vị trên hệ thống: BTC sẽ thực hiện gửi Giấy chứng nhận và/hoặc Huy chương về địa chỉ của Hội đồng thi theo thông tin đăng ký chính thức trên hệ thống trước ngày 20/05/2025 (tính theo dấu bưu điện).

8. Đối tượng học sinh nào được đăng ký tham dự Lễ Vinh danh?

Học sinh đạt giải Vàng - giải Bạc - giải Đồng tại kỳ thi IOE cấp quốc gia năm học 2024-2025 đủ điều kiện để có thể được giáo viên đăng ký tham dự Lễ Vinh danh.

(*) Mỗi tài khoản Sở/Phòng/Trường được đăng ký tối đa 5 học sinh/đơn vị nhà trường 

9. Học sinh đạt 2 giải thì được nhận 2 giải trên sân khấu đúng không?

KHÔNG. Học sinh thi vượt lớp và đạt giải ở cả hai khối (nhiều hơn một giải thưởng): Thầy cô lưu ý chỉ đăng ký nhận 01 giải thưởng, giải còn lại sẽ được BTC gửi về Hội Đồng thi. 

10. BTC xét duyệt danh sách đăng ký tham dự Lễ Vinh danh và Trao giải cuộc thi Olympic Tiếng Anh (IOE) năm học 2024-2025 theo những tiêu chí nào?

Để buổi lễ vinh danh được diễn ra trang trọng với sự tham gia đầy đủ đại diện học sinh các khối lớp, địa phương và cơ cấu giải thưởng vinh danh (dựa trên thông tin đăng ký ghi nhận trên hệ thống), BTC sẽ thực hiện xét duyệt danh sách đăng ký tham dự Lễ Vinh danh và Trao giải cuộc thi Olympic Tiếng Anh (IOE) năm học 2024-2025 theo 4 tiêu chí ưu tiên cụ thể như sau:

- Cơ cấu khối lớp: Đảm bảo tất cả 05 khối lớp 4-5-8-9-11 đều có học sinh tham dự.

- Cơ cấu giải thưởng: Đảm bảo các học sinh đạt giải vàng, bạc, đồng đều được tham dự lễ vinh danh (không xảy ra trường hợp thiếu một trong ba loại giải)

- Cơ cấu khu vực: Đảm bảo mỗi tỉnh/thành phố có học sinh đăng ký tham dự đều có ít nhất một đoàn được duyệt

- Thời gian đăng ký: Các bản đăng ký sớm trong từng cơ cấu trên là một tiêu chí ưu tiên khi BTC xét duyệt

------------------------------

#ioe #olympictienganh #ioe_levinhdanhcapquocgia20242025

Trong quá trình phối hợp triển khai IOE 2024-2025, mọi thông tin liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:

- Fanpage: https://www.facebook.com/ioe.vn/

- Zalo: https://zalo.me/4173902407181774207

- Web hỗ trợ: https://hotro.go.vn/edu/IOE

- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động: 08h30-21h00 T2-T6)

- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động: 18h00-21h00 T2-T6)