Theo thông tin thay đổi địa điểm trong thông báo số 4, BTC đã thực hiện cập nhật và hiển thị thông tin tham dự trên tài khoản Quản lý IOE/Giáo viên quản trị và tài khoản học sinh. Cụ thể:

- Đối với học sinh thông tin tham dự gồm: Vé tham dự (chứa mã QR để check-in), mã check-in, bàn checkin, bàn check-out (nhận GCN) - số ghế trong Hội trường. 

- Đối với đại diện Nhà trường & Phụ huynh thông tin tham dự gồm: Vé tham dự (chứa mã QR để check-in), mã check-in, bàn checkin  - số ghế trong Hội trường.

Lưu ý: Các Thầy Cô, học sinh vui lòng chủ động đăng nhập tài khoản, kiểm tra trên hệ thống để biết thông tin tham dự và sử dụng khi check-in trong buổi lễ.

I. LƯU Ý CHUNG VỀ MÃ SỐ THAM DỰ

1. Học sinh, giáo viên và phụ huynh cần lưu lại vé tham dự (bản in hoặc bản điện tử) để cung cấp cho đại diện Ban tổ chức tại Bàn Check-in để được check-in nhanh chóng.

2. Học sinh, giáo viên và phụ huynh vào đúng khu vực check-in dành riêng cho từng nhóm, đúng số bàn check-in, xuất trình Vé tham dự; nhận Thẻ tham dự để được hướng dẫn vào hội trường

3. Sau khi Lễ Vinh danh kết thúc, học sinh giữ nguyên vòng tay và  di chuyển tới đúng số bàn nhận giải để nhận Giấy chứng nhận đúng tên từ BTC.

II. LƯU Ý KHI ĐẾN THAM DỰ 

1. Khách mời (giáo viên, phụ huynh và học sinh) có mặt từ 06h45 để làm thủ tục check- in và nhận Thẻ tham dự.

(*) Đối với giáo viên - đại diện đoàn: Để hoàn tất thủ tục check-in một cách nhanh chóng và thuận tiện, đề nghị thầy.cô vui lòng mang theo các giấy tờ sau: (i) GIẤY GIỚI THIỆU BẢN GỐC và BẢN PHOTOCOPY; (ii) 02 BẢN PHOTOCOPY CĂN CƯỚC CÔNG DÂN (kèm theo bản gốc để đối chiếu). Thông tin Thầy/Cô đại diện được hiển thị trong danh sách đoàn trên hệ thống.

2. Học sinh có mặt sau 07h45 sẽ không được vào hội trường chính và nhận giải trên sân khấu.

3. Học sinh tham gia vui lòng mặc trang phục lịch sự (khuyến khích mặc đồng phục của Nhà trường hoặc trang phục truyền thống)và tham gia hết chương trình của sự kiện. 

4. Không làm rách/làm mất/trao đổi vòng tay tham dự và nhận quà sau khi kết thúc chương trình trong hội trường chính.

5. Sau khi kết thúc chương trình, học sinh thực hiện di chuyển ra khu vực check-out theo hướng dẫn của BTC để nhận Giấy chứng nhận và quà theo đúng thông tin học sinh. 

Lưu ý: 

- BTC chỉ thực hiện trao quà cho học sinh có Thẻ tham dự nguyên vẹn và đúng mã được nhận tại thời điểm check-in.

- Trường hợp học sinh đạt nhiều giải thưởng do thi vượt lớp, các em chỉ được xuất trình một vé tham dự để thực hiện thủ tục check-in và nhận một thẻ tham dự duy nhất. Nếu học sinh xuất trình hoặc sở hữu nhiều hơn một thẻ, Ban Tổ chức sẽ tiến hành thu hồi toàn bộ thẻ thừa và chỉ giữ lại một thẻ hợp lệ.

- BTC không thực hiện thu bất cứ chi phí nào đối với tất cả các đoàn khách mời đến tham dự Lễ Vinh danh. Khi cần nhận sự trợ giúp, quý khách vui lòng trao đổi trực tiếp với thành viên của BTC. 

- BTC chỉ mở bàn check-out và thực hiện trao giấy chứng nhận đúng tên và quà sau khi chương trình kết thúc

6. Top 03 thí sinh có thành tích cao nhất trong kỳ thi cấp Quốc gia của mỗi khối lớp đạt giải thưởng hiện vật cần mang theo các giấy tờ cá nhân (Bản photo CCCD hoặc Bản photo Giấy khai sinh). Học sinh (hoặc Giáo viên/người giám hộ) cần nộp bản sao/bản photo các giấy tờ cá nhân và ký nhận giải thưởng tại bàn nhận thưởng thuộc khu vực nhận quà của BTC để nhận thưởng.

- Các học sinh Top 03 sau khi nhận giải trên sân khấu sẽ quay về vị trí ngồi. 

- Kết thúc chương trình, học sinh và Giáo viên/Người giám hộ vui lòng di chuyển tới khu vực nhận quà riêng của Top 3 theo sự hướng dẫn của BTC.

- Giấy chứng nhận và Phần quà hiện vật của học sinh Top 3 được trao cuối chương trình, và có sự đồng kiểm giữa đại diện BTC - Học sinh - Giáo viên/Người giám hộ của học sinh.

(*) Một số thông tin quan trọng khác trong quá trình tham dự chương trình 

1. Thông báo tổ chức:  https://ioe.vn/chi-tiet/tin-tu-ban-to-chuc/btc-thong-bao-to-chuc-le-vinh-danh-va-trao-giai-cuoc-thi-olympic-tieng-anh-ioe-nam-hoc-20252026-1-7643 

2. Những lưu ý quan trọng: https://ioe.vn/chi-tiet/tin-tu-ban-to-chuc/nhung-luu-y-quan-trong-khi-tham-du-le-vinh-danh-va-trao-giai-cuoc-thi-olympic-tieng-anh-ioe-nam-hoc-20252026-1-7679 

III. QUYỀN LỢI CỦA HỌC SINH KHI THAM DỰ BUỔI LỄ

1. Vinh dự nhận giải thưởng trên sân khấu từ BTC và các vị đại biểu, khách quý

2. Học sinh tham dự sự kiện và nhận giải sẽ được các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp của Ban Tổ chức ghi lại những khoảnh khắc ý nghĩa và đẹp nhất của mình. Sau khi sự kiện kết thúc, Ban Tổ chức sẽ cập nhật toàn bộ link ảnh gốc trên trang chủ IOE để các em và phụ huynh tiện theo dõi, tải về và lưu giữ làm kỷ niệm.

------------------------------

#ioe #olympictienganh #ioe_levinhdanhcapquocgia2025026

Mọi thông tin liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:

- Zalo: https://zalo.me/4173902407181774207

- Fanpage: https://www.facebook.com/ioe.vn/

- Web hỗ trợ: https://hotro.go.vn/edu/IOE

- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động: 08h30-21h00 T2-CN)

- Group: https://www.facebook.com/groups/684938682101272

- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động: 18h00-21h00 T2-T6)