BTC Thông báo tổ chức Kỳ thi IOE cấp Quốc Gia năm học 2022-2023
Th.ba, 14/03/2023, 14:08 Lượt xem: 149891

Ban tổ chức IOE ban hành Hướng dẫn số 07/HD/2022-2023/IOE  hướng dẫn Tổ chức kỳ thi cấp Quốc gia năm học 2022-2023.

 

Thầy/Cô có thể tải về hoặc xem Công văn hướng dẫn qua link: https://ioe.vn/cong-van/2933

 

Các Thầy/Cô vui lòng lưu ý các nội dung chính dưới đây để quá trình tổ chức triển khai kỳ thi cấp Quốc gia diễn ra thuận lợi:

 

1. Vòng thi cấp Quốc gia năm học 2022-2023 chỉ triển khai hình thức Hội đồng thi trực tiếp (thí sinh thi tại địa điểm do Hội đồng thi tổ chức).

Các Hội đồng thi trang bị thiết bị quay video giám sát mỗi phòng thi. Video đảm bảo bao quát toàn bộ thí sinh và âm thanh tại phòng thi trong suốt khung giờ thi.

 

2. Thời hạn giáo viên đăng ký danh sách học sinh tham dự thi: từ 09h00 ngày 29/03/2023 đến 17h00 ngày 05/04/2023.

Lưu ý: Hệ thống chỉ thực hiện mở đăng ký trong khung thời gian thông báo trên.

 

3. Điều kiện đăng ký dự thi

 

Điều kiện của BTC: Tài khoản học sinh cần đảm bảo đủ 03 tiêu chí, gồm:

- Đã hoàn thành vòng tự luyện thứ 30

- Tài khoản ở trạng thái đã xác thực

- Kết quả thi IOE cấp Tỉnh/Thành phố năm học 2022-2023 lớn hơn hoặc bằng 1000 điểm

 

Điều kiện của Hội đồng thi (nếu có): Ban tổ chức các cấp hoàn toàn chủ động lựa chọn học sinh dự thi theo các điều kiện riêng mà không trái với điều kiện của BTC.

 

Học sinh thuộc các đơn vị không nộp BBT cấp Tỉnh/Thành phố vẫn có thể được đăng ký dự thi IOE cấp Quốc gia nếu đáp ứng đủ các điều kiện khác từ BTC và Hội đồng thi. 


Lưu ý: Hệ thống sẽ đóng tính năng Tự luyện trên tài khoản Học sinh trong khoảng thời gian từ 23h59 ngày 04/04/2023 đến 18h00 ngày 07/04/2023. Vì thế, học sinh cần chủ động hoàn thành vòng tự luyện 30 kịp thời để được giáo viên đăng ký danh sách dự thi trên hệ thống.

 

4. Thời gian thi: Cuộc thi diễn ra trong một (01) ngày duy nhất 07/04/2023. Mỗi khối lớp dự thi có một (01) khung giờ thi duy nhất, cụ thể như sau:

- Khối 5 – Khối 8 – Khối 11: từ 08h00 đến 8h30

- Khối 4 – Khối 9: từ 09h00 đến 9h30

 

Lưu ý: Vòng thi Quốc gia chỉ có duy nhất một (01) ca thi với một (01) khung giờ thi cho mỗi khối lớp. Các Hội đồng thi và thí sinh cần chuẩn bị kỹ cơ sở vật chất và các phương án dự phòng. Trường hợp học sinh gặp sự cố cần báo ngay với cán bộ trông thi để được hỗ trợ xử lý trong khung giờ thi. BTC và Hội đồng thi không hỗ trợ các trường hợp báo cáo sự cố ngoài khung giờ thi.

 

5. Các đơn vị tổ chức thi nhận mã ca thi trong tài khoản quản trị/ tài khoản quản lý của Hội đồng thi tại mục “ MÃ CA THI” sau khi Tạo mã ca thi hoặc Đăng ký danh sách dự thi thành công

 

Cán bộ Quản lý thi IOE của Sở/Phòng GD&ĐT có thể lựa chọn khối lớp để tổ chức thi và Tạo mã ca thi trong tài khoản Quản lý Sở/Phòng GD&ĐT. Tài khoản Giáo viên Quản trị Trường KHÔNG tạo mã ca thi. Sau khi Tạo mã ca thi (Tài khoản Quản lý) hoặc Đăng ký danh sách dự thi thành công (Tài khoản Giáo viên Quản trị Trường), các Hội đồng thi nhận mã ca thi ở mục Mã số ca thi trong Tài khoản Quản lý hoặc Tài khoản Giáo viên Quản trị Trường.

 

- Sở/Phòng GD&ĐT không tổ chức thi: Dùng mã ca thi hiển thị trong Tài khoản Giáo viên Quản trị cấp Trường.

 

- Sở/Phòng GD&ĐT tổ chức thi: Với các khối lớp Sở/Phòng GD&ĐT đăng ký tổ chức thi trên hệ thống của BTC IOE, học sinh khối lớp đó chỉ vào thi được khi sử dụng mã ca thi hiển thị trong Tài khoản Quản lý thi IOE của Sở/Phòng GD&ĐT. Sở/Phòng GD&ĐT chủ động thông báo đúng mã ca thi cho các Hội đồng thi để tham gia vào thi.

 

Lưu ý: 

 

- Giáo viên Quản trị cấp Trường theo dõi loại Mã ca thi (Hội đồng thi Sở/Phòng/Trường) của thí sinh trên Danh sách Đã đăng ký thi trên Tài khoản Giáo viên Quản trị cấp Trường.

 

- Tài khoản Giáo viên Quản trị cấp Trường vẫn hiển thị mã ca thi và chỉ sử dụng được cho học sinh vào thi với các khối lớp Sở/Phòng GD&ĐT không đăng ký tổ chức thi.

 

Mã số ca thi cần được bảo mật. Để đảm bảo tính công bằng và nghiêm túc của cuộc thi, Ban tổ chức đề nghị Giáo viên tuyệt đối KHÔNG cấp mã số thi cho học sinh thi tự do tại nhà.

 

6. Biên bản thi

Sau khi hoàn thành ca thi, Hội đồng thi Nộp BBT lên hệ thống trong mục BIÊN BẢN THI

 

Thời hạn BTC nhận Biên bản thi (BBT) cấp Quốc gia: từ 08h30 ngày 07/04/2023 đến 17h30 ngày 12/04/2023.

 

- Mỗi khung giờ thi/mỗi phòng thi lập một (01) Biên bản thi và một (01) video giám sát. Các Hội đồng thi phải nộp đồng thời các tệp Biên bản thi và link xem tệp video ghi hình có tiếng của mỗi phòng thi.

 

- Yêu cầu với Biên bản thi: Biên bản thi phải được chụp/scan rõ nét, định dạng PDF/JPEG/PNG, dung lượng tối đa 10Mb, đánh số thứ tự và đặt tên tệp theo ID Quản lý/Giáo viên Quản trị_Khối_Số thứ tự BBT (ví dụ: ID1290000000_K4_ BBT01). Tên các BBT gửi lên hệ thống phải khác nhau để tránh gặp lỗi không tải lên được. Nếu có nhiều BBT hoặc BBT có nhiều trang thì chọn tải nhiều tệp Biên bản thi lên cùng một lúc trước khi ấn gửi.

 

- Yêu cầu video ghi hình phòng thi: 

+ Video có chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ ràng. 

+ Video đặt tên theo ID Giáo viên Quản trị/Quản lý_Khối_Phòng thi. Ví dụ: ID1290000000_K4_ P01. 

+ Các tệp video ghi hình phòng thi không được nén (định dạng RAR, ZIP,...), phải được tải lên trong cùng một thư mục trên Google Drive và cài đặt chế độ xem công khai.

 

Lưu ý: Tại thời điểm rà soát BBT, nếu BTC không thể truy cập được đường link xem video trong BBT, kết quả của các thí sinh trong BBT đó sẽ không được công nhận.

 

7. Khen thưởng

 

Vòng thi cấp Quốc gia xếp giải chia theo các bảng A, B, C. Để cập nhật thông tin cụ thể, Thầy/Cô, các bậc Phụ huynh và các em học sinh vui lòng truy cập link công văn sau: https://ioe.vn/cong-van/2933

 

Tại mỗi khối lớp dự thi Vòng thi cấp Quốc gia, số lượng trao thưởng trên toàn quốc cụ thể như sau:

- 50 giải Vàng: Huy chương Vàng + Giấy chứng nhận

- 100 giải Bạc: Huy chương Bạc + Giấy chứng nhận

- 150 giải Đồng: Huy chương Đồng + Giấy chứng nhận

- 200 giải Khuyến khích: Giấy chứng nhận

 

Ngoài Huy chương Vàng và Giấy chứng nhận, Top 05 học sinh có kết quả cao nhất mỗi khối lớp dự thi sẽ nhận được các phần thưởng hiện vật có giá trị từ BTC.

 

Các Thầy/Cô vui lòng tham khảo tổng hợp Hướng dẫn tham gia và tổ chức thi cấp Quốc gia 2022-2023 dưới đây:

 

HƯỚNG DẪN THAM GIA CUỘC THI IOE

1. Lịch mở các vòng tự luyện năm học 2022-2023:

https://ioe.vn/chi-tiet/tin-tu-ban-to-chuc/lich-tu-luyen-va-cac-vong-thi-chinh-thuc-ioe-nam-hoc-20222023-1-5324

 

HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC VÒNG THI IOE CẤP QUỐC GIA

1. Hướng dẫn Tổ chức kỳ thi cấp Quốc gia năm học 2022-2023 (văn bản điện tử): 

https://ioe.vn/cong-van/2933

2. Hướng dẫn Đăng ký và tạo mã ca thi từ tài khoản Quản lý thi IOE của Sở/Phòng GD&ĐT: 

https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/175

3. Hướng dẫn đăng ký danh sách dự thi từ tài khoản Giáo viên Quản trị Trường: 

https://www.ioe.vn/huong-dan/faqdetails/88

4. Hướng dẫn kiểm tra thông tin dự thi của Học sinh: 

https://www.ioe.vn/huong-dan/faqdetails/75

5. Hướng dẫn xem thống kê kết quả tự luyện của học sinh trên tài khoản Giáo viên Quản trị Trường

https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/170

6. Hướng dẫn sử dụng Mã ca thi trong tài khoản Giáo viên Quản trị Trường: 

https://www.ioe.vn/huong-dan/faqdetails/100

7. Hướng dẫn nộp Biên bản thi từ tài khoản Quản lý thi IOE của Sở/Phòng GD&ĐT: 

https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/176

8. Hướng dẫn nộp Biên bản thi từ tài khoản Giáo viên Quản trị Trường: 

https://www.ioe.vn/huong-dan/faqdetails/105

9. Hướng dẫn xem kết quả thi từ tài khoản Quản lý thi IOE của Sở/Phòng GD&ĐT: 

https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/92

10. Hướng dẫn xem kết quả thi từ tài khoản Giáo viên Quản trị Trường: 

https://www.ioe.vn/huong-dan/faqdetails/113

11. Hướng dẫn xem kết quả vinh danh và tải Giấy chứng nhận điện tử từ Quản lý thi IOE của Sở/Phòng GD&ĐT: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/111

12. Hướng dẫn xem kết quả vinh danh và tải Giấy chứng nhận điện tử: 

https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/116 

13. Hướng dẫn khắc phục bài thi nghe không thấy tiếng:

 https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/165 

 

Ban tổ chức kính chúc các Hội đồng thi tổ chức thành công kỳ thi chính thức cấp Quốc gia năm học 2022-2023. 

Chúc các em học sinh đạt được nhiều thành tích tốt.

--------------------------------------------------------------------

Trong quá trình thực hiện, mọi liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:

Website Hỗ trợ chính: hotro.ioe.vn

Zalo Official: Olympic Tiếng Anh trên Internet - IOE

Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (www.fb.com/ioe.vn)

Tổng đài: 1900 636 876 (hoạt động từ 8:30-21:00 từ T2-CN).

Hotline: 0984 650 154 (hoạt động từ 18:00-21:00 từ T2-T6)