Lời đầu tiên, Ban tổ chức xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể các Giáo viên, phụ huynh và học sinh đăng ký tham dự buổi Lễ Vinh danh và trao giả IOE năm học 2021-2022 diễn ra sáng thứ 7 ngày 28/5/2022 tại Hội trường A2, Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội.
Theo số lượng đăng ký của các đơn vị gửi về, BTC đã thực hiện sắp xếp ghế ngồi trong Hội trường chính cho toàn bộ học sinh đăng ký và các Thầy/Cô đại diện các Phòng GD&ĐT hoặc các Nhà trường đã xác nhận tham gia thành công.
Danh sách học sinh kèm theo Mã tham dự, Bàn check-in và ghế ngồi đã được cập nhật tại link: https://bit.ly/3PANEfM
Mã tham dự của giáo viên đã được BTC gửi về email của trưởng đoàn ngày 25/5/2022
Chi tiết tham gia buổi lễ BTC đã gửi email hướng dẫn tới các email đã đăng ký tham dự thành công. Trưởng đoàn vui lòng đọc kỹ hướng dẫn và phổ biến cho các thành viên trong đoàn.
Ngoài ra, để buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp, BTC xin lưu ý các bạn học sinh, Thầy/Cô và Phụ huynh một số các nội dung sau:
1. Thầy/Cô, học sinh và Phụ huynh vào cổng báo tới dự “Lễ vinh danh, trao giải” do VTC tổ chức sẽ được bảo vệ chỉ dẫn đường tới Hội trường A2 và hướng dẫn khu vực đỗ và gửi ô tô, xe máy.
Thầy?cô Quét mã để tham khảo chỉ đường tới địa điểm tổ chức.
2. Học sinh tới tham dự cần:
- Mặc đồng phục nhà trường gọn gàng
- BTC chỉ nhận check-in vào hội trường chính với các Học sinh được cấp Mã tham dự:
+ Học sinh cần lưu ý vào đúng bàn Check-in đã được BTC sắp xếp như đã công bố.
+ Học sinh báo Mã tham dự tại bàn Check-in để nhận thẻ vào Hội trường chính.
– Sau khi vào Hội trường chính, học sinh ngồi đúng vị trí ghế đã được sắp xếp hoặc theo chỉ dẫn của thành viên BTC trong Hội trường.
- Sau khi vinh danh trên sân khấu, học sinh di chuyển ra khu vực nhận quà theo đúng thứ tự và hướng dẫn của BTC.
- Các thí sinh đạt giải Nhất-Nhì-Ba toàn quốc mỗi khối lớp cần mang theo Giấy khai sinh hoặc Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân để làm thủ tục nhận quà tặng hiện vật.
3. Đối với Thầy/Cô đại diện Phòng GD&ĐT và Nhà trường
Thầy/Cô vui lòng tới bàn Check-in cho giáo viên (Bàn Check-in 7 và 8), cung cấp thông tin, mã tham dự đã được gửi trong email trưởng đoàn để được hướng dẫn vào Hội trường chính.
Hiểu được sự háo hức, mong chờ được tham dự để được vinh danh trên sân khấu, ghi nhận kết quả học tập của các bạn học sinh thân yêu. BTC chúng tôi đã cố gắng hết sức để sắp xếp ghế ngồi cho toàn bộ học sinh và đại diện đoàn tham dự trong hội trường chính tuy nhiên chưa đáp ứng được toàn bộ 1800 đăng ký. Do vậy ngoài danh sách được xác nhận chỗ trong hội trường chính, BTC đã sắp xếp hội trường với sức chứa 300 ghế ngồi, màn hình led truyền hình trực tiếp từ Hội trường chính dành cho các Thầy cô giáo và Phụ huynh đăng ký tham gia. Tại hội trường truyền hình trực tiếp BTC sẽ mở cửa tự do và không đánh số ghế ngồi. Đội ngũ lễ tân của Ban tổ chức sẽ đón tiếp và hướng dẫn các Thầy cô và các Phụ huynh vào ghế ngồi để ổn định tại buổi lễ.
BTC rất mong sự hợp tác và chia sẻ của Quý Thầy cô, Phụ huynh và các bạn học sinh để buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp.
Trân trọng.
------------------------------
Mọi thông tin liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:
- Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (www.fb.com/ioe.vn)
- Zalo: Olympic Tiếng Anh trên Internet - IOE
- Email: ioe@go.vn
- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động từ 8:30-17:30 từ thứ 2 đến thứ 6)
- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động từ 18h00-21h00 T2-T6 và 8h30-17h00 T7-CN)
