Những điều cần lưu ý trong các kỳ thi chính thức - Cuộc thi Olympic tiếng Anh trên internet (IOE) năm học 2023-2024
Th.hai, 27/11/2023, 13:00 Lượt xem: 142915

1. Một số lưu ý dành cho học sinh

 

(*) Chú ý quan trọng:

 

- Thí sinh nhập đúng mã ca thi để vào thi

 

- Thí sinh trả lời tất cả các câu hỏi trong đề thi và ấn nút nộp bài để hoàn thành hoặc hệ thống tự động thu bài khi hết thời gian.

 

- Thí sinh ấn vào thi để tham gia thi trong khung thời gian hệ thống mở đề thi theo quy định.

 

- Thời gian làm bài thi: 30 phút tính từ thời điểm thí sinh ấn vào thi và hệ thống mở đề thành công.


 

Ví dụ: Đối với ca thi từ 09h00 đến 09h30, thí sinh mở đề thi vào 09h29  --> Thí sinh sẽ được - 30 phút tính từ 09h29

 

- Không đăng nhập được tài khoản: Thí sinh vui lòng đăng nhập lại sau 3-5 phút. 

(Mỗi khung giờ thi hệ thống có 30 phút để mở đề và thời gian 30 phút làm bài thi chỉ tính từ khi thí sinh mở đề thành công)

 

- Không tải được đề thi: Thí sinh thoát tài khoản và đăng nhập lại

 

(*) Các trường hợp thi không đúng quy định:

 

- Đăng nhập một tài khoản và thi trên hai hay nhiều máy tính hoặc trình duyệt khác nhau cùng một thời điểm

 

- Mở nhiều cửa sổ của trình duyệt vào thi một lúc

 

- Đang làm bài thi mà tải lại trang đề thi (ấn phím F5) hoặc thoát ra không nộp bài

 

- Các trường hợp vi phạm sẽ bị hệ thống tự động không ghi nhận điểm thi

 

Lưu ý: Trong trường hợp quá trình thi xảy ra lỗi kỹ thuật học sinh cần báo cáo với giáo viên coi thi để được xử lý kịp thời.

 

2. Những công việc cần chuẩn bị của Hội đồng thi

 

- Các trường chủ động lựa chọn cách thức tổ chức HĐT thi theo nhu cầu triển khai. (tự tổ chức thi theo Hội đồng thi trường hoặc phối hợp với các trường Tiểu học và Trung học cơ sở trên cùng địa bàn quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc TƯ để thành lập Hội đồng cụm thi).

 

Lưu ý: Đối với hội đồng thi đăng ký theo tổ chức theo hình thức “Cụm liên trường” (Cụm thi), mã số thi được hệ thống gửi vào tài khoản của trưởng cụm thi.

 

- Lập danh sách phòng thi dựa trên số lượng học sinh dự thi theo các khung giờ thi đã quy định cho từng khối lớp. Danh sách phòng thi phải đủ các thông tin: Số phòng thi, Số thứ tự, Họ tên học sinh, Số ID, lớp.

 

Lưu ý: Mỗi phòng thi cần có ít nhất 2 thí sinh dự thi tại cùng một khung giờ thi. Những nhà trường có số lượng thí sinh dự thi không đảm bảo điều kiện này thì thí sinh tại khung giờ thi đó không đủ điều kiện xét vinh danh. Để đảm bảo điều kiện dự thi, Nhà trường nên phối hợp với các trường khác trên địa bàn và tham gia theo Hội đồng cụm thi.

 

- Tải về và chuẩn bị mẫu biên bản thi được BTC cập nhật trên hệ thống.

 

- Giáo viên Quản trị trường cập nhật và quản lý mã số thi được hệ thống gửi vào tài khoản của Hội đồng thi tương ứng. 

 

- Chuẩn bị máy tính, đường truyền mạng trước khi thi. Chỉ tổ chức thi trên máy tính với hệ điều hành máy tính từ Windows 10 trở lên. Hệ thống sẽ không hoạt động ổn định với các hệ điều hành cũ hơn (ví dụ: Windows XP). 

 

- Các Hội đồng thi cần có các phương án dự phòng về nguồn điện và hệ thống mạng thay thế ngay khi có sự cố.

 

- Thông báo cho học sinh biết khung giờ thi và phòng thi trước ngày thi.

 

3. Một số lưu ý dành cho Hội đồng thi trong quá trình tổ chức thi

 

- Hội đồng thi chỉ mở và công bố mã số thi cho khung giờ thi trước 15 phút, khi học sinh đã ngồi trong phòng thi.

 

Lưu ý: Hội đồng thi không cung cấp mã số thi để học sinh thi tự do tại nhà. Tất cả những trường hợp học sinh không tham gia thi tại địa điểm thi tập trung của hội đồng thi sẽ không đủ điều kiện được ghi nhận kết quả thi.

 

- Mã số thi phải được công bố rõ ràng lên bảng hoặc chiếu lên màn hình để tất cả học sinh nhìn thấy, tuyệt đối không chỉ đọc để học sinh nghe mà không nhìn thấy mã số thi. Giám thị cập nhật mã số thi vào biên bản phòng thi.

 

- Hội đồng thi cần thực hiện quay video giám sát phòng thi và nộp về theo quy định của BTC.
 

- Không cho phép học sinh ra khỏi phòng thi trước khi giờ thi kết thúc.

 

- Học sinh bị mất tài khoản thi có thể cho phép thi bằng tài khoản khác của chính học sinh đó và ghi vào biên bản thi về việc thay đổi tài khoản thi (thay đổi số ID). Tuyệt đối không dùng tài khoản của học sinh khác để thi.

 

- Học sinh bị trục trặc về máy tính hay mạng Internet cần được kịp thời chuyển sang máy khác. 

 

- Tất cả sự cố về kỹ thuật trong ngày thi, vui lòng liên hệ tới các kênh hỗ trợ của BTC:  ( Lưu ý chỉ phản hồi trên 1 kênh để tránh trùng lặp)

 

- Fanpage: https://www.facebook.com/ioe.vn/ (ưu tiên)

- Zalo: https://zalo.me/4173902407181774207 (ưu tiên)

- Tổng đài: 1900.636.876 

- Hotline: 0984.650.154 

 

- Nếu xảy ra sự cố mất điện hay đường mạng đối với cả Hội đồng thi thì có thể bố trí thi vào khung giờ khác với đúng khung giờ cho khối lớp đã quy định. Những học sinh đã hoàn thành bài thi sẽ không thể thi lại.

 

- Trong thời gian tổ chức thi cần cử cán bộ luôn theo dõi "Tin từ Ban Tổ chức" của trang http://ioe.vn để cập nhật kịp thời những thông báo, hướng dẫn từ BTC nhằm hạn chế gây quá tải các kênh hỗ trợ của BTC. 

 

- Thông báo với học sinh khi hoàn thành bài thi phải để nguyên kết quả trên màn hình máy tính và báo với giám thị ghi điểm, thời gian làm bài vào biên bản thi, học sinh ký tên xác nhận kết quả thi.

 

BTC Chúc các em học sinh dự thi đạt kết quả tốt. Kính chúc các Hội đồng thi chuẩn bị và tổ chức thành công các kỳ thi chính thức của IOE trong năm học 2023-2024! 

------------------------------

#ioe #olympictienganh #ioecaptruong #ioecaptruong2023

 

Mọi thông tin liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:

- Web hỗ trợ: https://hotro.go.vn/edu/IOE

- Fanpage: https://www.facebook.com/ioe.vn/

- Group: https://www.facebook.com/groups/684938682101272

- Zalo: https://zalo.me/4173902407181774207

- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động: 08h30-21h00 T2-T6)

- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động: 18h00-21h00 T2-T6)