Lễ Vinh danh và Trao giải cuộc thi Olympic Tiếng Anh (IOE) năm học 2025-2026 đang đến rất gần. Nhằm đảm bảo sự kiện được diễn ra trang trọng, chu đáo và mang lại những kỷ niệm đáng nhớ nhất, Ban Tổ chức (BTC) xin trân trọng gửi tới Quý Thầy Cô giáo, Quý Phụ huynh cùng toàn thể các em Học sinh một số lưu ý quan trọng dưới đây.

1. LƯU Ý CHUNG

- Kiểm tra thông tin: Tất cả các trường hợp đã được duyệt và xác nhận tham dự đúng quy định nhưng chưa nhận được thông tin tham dự cần báo ngay cho BTC qua các kênh hỗ trợ để được kiểm tra và xử lý kịp thời.

- Thời gian: Chương trình trong Hội trường chính dự kiến kéo dài từ 08h00 đến 12h00 ngày 10/05/2026 tại TP Hồ Chí Minh; 08h00 đến 12h00 ngày 16/05/2026 tại Hà Nội.

(*) Đề nghị người tham dự sắp xếp thời gian tham gia đến cuối chương trình để sự kiện diễn ra trọn vẹn ý nghĩa.

- Thời gian Check-in: Người tham dự cần có mặt từ 6h45 để làm thủ tục. Thời gian check-in diễn ra từ 7h00 đến 7h30.

- Đóng cửa Check-in: Bộ phận check-in sẽ dừng làm việc sau 7h30. Không thực hiện check-in cho các trường hợp đến sau thời gian này (đồng nghĩa với việc không được vào hội trường và không nhận giải trên sân khấu).

2. Lưu ý dành cho Học sinh

Thủ tục Check-in: Học sinh cần chuẩn bị sẵn Vé tham dự (bản điện tử hoặc bản in chứa Mã QR code). Tới đúng Bàn check-in (ở đầu chương trình) để nhận Thẻ tham dự (mỗi học sinh nhận 01 thẻ riêng biệt - dạng vòng tay).

Lưu ý: Trường hợp không xuất trình được mã QR, học sinh sẽ được mời ra khỏi hàng và xếp hàng lại từ đầu.

Bảo mật Mã QR: Học sinh và Phụ huynh tự bảo mật mã QR cũng như thông tin tham dự. BTC không giải quyết các trường hợp bị lộ mã và có người khác đã dùng mã để check-in trước đó.

Bảo quản Thẻ tham dự: Tuyệt đối không làm rách, làm mất hoặc đổi thẻ tham dự (vòng tay).

Trang phục: Yêu cầu mặc trang phục lịch sự (khuyến khích mặc đồng phục của Nhà trường hoặc trang phục truyền thống).

Nhận thưởng trên sân khấu: Học sinh sẽ được trao huy chương và Giấy chứng nhận tượng trưng trên sân khấu.

Nhận Giấy chứng nhận (GCN) và Quà: Bộ phận phát GCN và quà chỉ làm việc sau khi kết thúc chương trình trong Hội trường. Học sinh di chuyển tới đúng số Bàn nhận quà tại sảnh để nhận GCN đúng tên và MỘT phần quà tham dự. Cần xuất trình Thẻ tham dự còn nguyên vẹn, không nhàu rách, và không nhận hộ cho học sinh khác.

Trường hợp học sinh đạt nhiều giải (thi vượt lớp): BTC đã thông báo trong tài khoản GVQT khi đăng ký: chỉ được đăng ký, xét duyệt và trao thưởng cho 01 tài khoản tại LVD. Huy chương và giấy chứng nhận của tài khoản còn lại sẽ được BTC gửi về trường.

3. Lưu ý dành cho Phụ huynh

Sử dụng Mã QR: Vé tham dự của phụ huynh được hiển thị trong tài khoản học sinh và được sử dụng chung cho toàn bộ phụ huynh đăng ký của học sinh đó.

Thủ tục Check-in: Để tránh quá tải, trong trường hợp học sinh có 02 phụ huynh đi cùng, vui lòng chỉ cử 01 người đại diện vào check-in và nhận thẻ tham dự cho cả 2 người.

Quy định về người đi kèm: Tuyệt đối không cho trẻ em dưới 6 tuổi vào hội trường. BTC không hỗ trợ hay xử lý các trường hợp cố tình đưa trẻ em tới tham dự, hoặc số người vượt quá số lượng đã được xét duyệt (Ví dụ: duyệt 1 phụ huynh nhưng dẫn kèm thêm 1 em bé/học sinh khác).

Tác phong tham dự: Mặc trang phục lịch sự, ngồi đúng vị trí được cấp trong thẻ tham dự và tuân thủ tuyệt đối các hướng dẫn của nhân sự điều phối trong hội trường.

4. Lưu ý dành cho Giáo viên

Sử dụng Mã QR: Vé tham dự (chứa Mã QR code) được sử dụng chung cho toàn bộ Thầy/Cô giáo trong đoàn.

Thủ tục Check-in: Nhằm tránh quá tải, BTC chỉ thực hiện check-in thông qua Thầy/Cô đại diện đoàn (theo ghi chú trong danh sách đăng ký).

Giấy tờ bắt buộc: Tại bàn check-in, Thầy/Cô đại diện đoàn cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ sau để làm thủ tục nhận TOÀN BỘ thẻ tham dự và MỘT phần quà của đoàn:

- Vé tham dự (bản điện tử hoặc bản in).

- Giấy giới thiệu của Nhà trường (bản gốc và bản photo)

- Căn cước công dân (bản gốc để đối chiếu kèm bản photo để nộp lại).

Lưu ý quan trọng: Trong trường hợp không có đầy đủ các giấy tờ xác thực nêu trên, Thầy/Cô sẽ không thể thực hiện check-in để vào Hội trường.

Ban Tổ chức rất mong nhận được sự thấu hiểu và phối hợp từ Quý Thầy Cô giáo, Quý Phụ huynh cùng các em Học sinh để Lễ Vinh Danh diễn ra thành công tốt đẹp và trọn vẹn ý nghĩa. Xin trân trọng cảm ơn!

------------------------------

#ioe #olympictienganh #ioe_levinhdanhcapquocgia2025026

Mọi thông tin liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:

- Zalo: https://zalo.me/4173902407181774207

- Fanpage: https://www.facebook.com/ioe.vn/

- Web hỗ trợ: https://hotro.go.vn/edu/IOE

- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động: 08h30-21h00 T2-CN)

- Group: https://www.facebook.com/groups/684938682101272

- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động: 18h00-21h00 T2-T6)