Sau khi ban hành công văn số 02/2021-2022/IOE ngày 11/11/2021 về việc Hướng dẫn tổ chức Cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet (IOE) năm học 2021-2022; Ban tổ chức (BTC) nhận được nhiều trao đổi từ phía các Sở Giáo dục và Đào tạo, các Phòng Giáo dục và Đào tạo và các Nhà trường trên cả nước. Trên cơ sở ý kiến từ thực tế, BTC thực hiện điều chỉnh một số quy định trong hướng dẫn thi đã ban hành như sau:

Điều chỉnh 1: 

- Đối với các hội đồng thi trực tiếp: Các nhà trường lập Biên bản thi theo mẫu của BTC và nộp trên hệ thống theo cách thức và thời gian đã quy định. Biên bản thi phải có đầy chữ ký của giám thị và dấu xác nhận của đơn vị.

- Đối với các hội đồng thi trực tuyến (Online):  Các Hội đồng thi phải có video ghi hình có tiếng của phòng thi và tải video lên Google Drive của giáo viên; gửi đường link tải video trong mục “Link video BBT” khi nộp Biên bản thi (BBT) trên hệ thống theo cách thức và thời gian đã quy định:

1. Biên bản thi phải có đầy chữ ký của giám thị và dấu xác nhận của đơn vị.

2. File video đặt tên theo ID giáo viên quản trị trường_Ca thi_Ngày thi_Số BBT. Ví dụ: ID1290000000_01_2.12.2021_BBT01. 

Yêu cầu video ghi hình phòng thi: Video có chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ ràng.

- Hướng dẫn triển khai hội đồng thi trực tuyến

1.  Giám thị coi thi tạo phòng họp (qua phần mềm Zoom, Google meet…hoặc bất cứ phần mềm nào phù hợp với Nhà trường). 

2. Học sinh tham gia vào phòng họp, bật camera, bật mic, tắt loa của thiết bị tham gia phòng họp trong suốt quá trình làm bài thi để không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn khác.

3. Học sinh đăng nhập vào hệ thống IOE bằng thiết bị máy tính khác với thiết bị đã đăng nhập vào phòng họp để làm bài thi. Thiết thị tham gia thi IOE được cài đặt hệ điều hành Windows 10 trở lên và không đăng nhập vào bất cứ phần mềm hay trang web nào trong quá trình làm bài thi để không bị văng ra khi hoàn thành bài thi ghi điểm.

4. Giám thị coi thi dùng chức năng ghi video phòng họp của phần mềm tạo cuộc họp đã sử dụng và gửi link video phòng họp  khi nộp biên bản thi trên hệ thống.

Lưu ý: Hệ thống kỹ thuật có ghi nhận kết quả bài thi được thi tại hội đồng thi trực tiếp hoặc hội đồng thi trực tuyến. Do vậy các BBT không đúng với hình thức tổ chức thi của nhà trường sẽ không hợp lệ. 

Thầy cô xem hướng dẫn nộp biên bản thi theo bài viết hoặc video cập nhật trên trên trang chủ:  https://bit.ly/3DJiKvb

Điều chỉnh 2: 

Để động viên và khích lệ tinh thần học tập của các em học sinh khi năm học 2021-2022 chịu nhiều ảnh hưởng bởi dịch COVID-19 trên toàn quốc, BTC điều chỉnh số lượng khen thưởng cho từng khối lớp như sau:

Đối với khối tiểu học (lớp 3,4,5)

* Xếp giải theo kết quả Toàn quốc

TOP 100 thí sinh có điểm cao nhất của mỗi khối lớp trên Toàn quốc gồm 10 giải nhất; 20 giải nhì; 30 giải ba và 40 giải khuyến khích: Giấy chứng nhận và phần quà từ Ban tổ chức.

* Xếp giải theo kết quả Toàn tỉnh

TOP 50 thí sinh có điểm cao nhất gồm 05 giải nhất; 10 giải nhì; 15 giải ba và 20 giải khuyến khích của mỗi khối lớp trên toàn Tỉnh/Thành phố: Giấy chứng nhận điện tử gửi vào TK Quản lý Phòng/TK Giáo viên Quản trị trường.

* Xếp giải theo kết quả toàn Trường.

TOP 03 bạn có điểm cao nhất của mỗi khối lớp trên toàn Trường: Giấy chứng nhận điện tử gửi vào TK Giáo viên Quản trị trường.

Đối với khối THCS (lớp 6,7,8,9)

* Xếp giải theo kết quả Toàn quốc

TOP 50 thí sinh có điểm cao nhất của mỗi khối lớp trên Toàn quốc gồm 05 giải nhất; 10 giải nhì; 15 giải ba và 20 giải khuyến khích: Giấy chứng nhận và phần quà từ Ban tổ chức.

* Xếp giải theo kết quả Toàn tỉnh

TOP 20 thí sinh có điểm cao nhất của mỗi khối lớp trên toàn Tỉnh/Thành phố gồm 02 giải nhất; 04 giải nhì; 06 giải ba và 08 giải khuyến khích của mỗi khối lớp trên toàn Tỉnh/Thành phố: Giấy chứng nhận điện tử gửi vào TK Quản lý Phòng/TK Giáo viên Quản trị trường.

* Xếp giải theo kết quả toàn Trường.

TOP 03 bạn có điểm cao nhất của mỗi khối lớp trên toàn Trường: Giấy chứng nhận điện tử gửi vào TK Giáo viên Quản trị trường.

Ngoài 02 điều chỉnh như đã công bố, các nội dung hướng dẫn khác các đơn vị thực hiện như công văn số 02/2021-2022/IOE ngày 11/11/2021 đã ban hành:  https://bit.ly/3oNlwcK 

Trong quá trình thực hiện, mọi liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:

*Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động từ 8:30-17:30 từ T2-T6 )

*Hotline: 0984.650.154 (hoạt động từ 18:00-21:00 T2-T6 và 9:00-17:00 T7-CN)

*Email: [email protected]

*Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (www.fb.com/ioe.vn)

*Zalo: Olympic Tiếng Anh trên Internet - IOE

Ban tổ chức kính chúc các Hội đồng thi tổ chức thành công kỳ thi chính thức cấp Trường năm học 2021-2022.