Trong trường hợp nhà trường cần thay đổi giáo viên quản trị nhưng vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng tài khoản đã được phê duyệt (với ID và tên đăng nhập cũ) trên hệ thống, nhà trường vui lòng thực hiện các bước sau

Bước 1: Thầy/cô vui lòng đăng nhập vào tài khoản quản trị, click vào “QUẢN LÝ THI IOE” để thay đổi các thông tin giáo dục cho giáo viên quản trị mới như ảnh minh hoạ sau:

Hình 5: Màn hình hướng dẫn truy cập vào mục Quản lý thi

Bước 2: Thầy/cô vui lòng click vào “ Thay đổi thông tin” như ảnh minh hoạ sau:

Hình 6: Màn hình hướng dẫn thay đổi thông tin cho giáo viên quản trị

Bước 3: Màn hình hiển thị các bước để tiến hành thay đổi thông tin giáo dục cho tài khoản quản trị, thầy/cô vui lòng thao tác theo đúng thứ tự như màn hình hướng dẫn:

1. Tải mẫu đăng ký IOE_05A (Link tải mẫu CV  IOE_05A: https://tinyurl.com/ioevn)

2. Điền thông tin theo mẫu, xin chữ ký và đóng dấu xác nhận của nhà trường.

3. Chụp ảnh hoặc scan mẫu đăng ký, sau đó click vào “Tải lên” để gửi mẫu đăng ký lên hệ thống.

 4. Thầy/cô vui lòng click vào “Chọn tệp” để lựa chọn tệp ảnh chụp/bản scan công văn IOE_05A đã hoàn thiện theo hướng dẫn của BTC (đầy đủ thông tin, chữ ký và dấu xác nhận của Nhà trường) trong máy tính của mình, tiếp tục chọn “Tải lên bản scan/ảnh chụp” để tải tệp lên hệ thống.

Lưu ý: Tệp tải lên ở định dạng ảnh (PNG, JPG, JPEG) hoặc bản scan (PDF), có dung lượng tối đa 10MB.

Hình 7: Màn hình tải mẫu đăng ký thay đổi thông tin giáo dục 

Bước 4: Sau khi thầy/cô tải thành công mẫu đăng ký lên hệ thống, màn hình sẽ hiển thị các ô điền thông tin của giáo viên quản trị mới. Thầy/cô vui lòng nhập họ tên, số điện thoại và địa chỉ email của giáo viên quản trị mới thay thế cho thông tin của giáo viên quản trị cũ, địa chỉ của trường (nếu có sự thay đổi) vào các ô thông tin, sau đó click vào “ Gửi xác nhận thay đổi cho BTC”

Hình 8: Màn hình cập nhật thông tin giáo viên quản trị mới

Bước 5: Màn hình thông báo thầy/cô đã gửi xác nhận thay đổi thành công. 

BTC sẽ kiểm tra và gửi email xác nhận và cấp quyền đăng ký truy cập hệ thống Quản lý thi các cấp IOE trong vòng 24h (không kể ngày Lễ và ngày nghỉ).

* Nếu mẫu đăng ký chưa hợp lệ, BTC sẽ phản hồi tới email thầy/cô đã đăng ký để yêu cầu bổ sung thông tin phù hợp. Vui lòng theo dõi email (kiểm tra cả hộp thư Spam).

Hình 9: Màn hình thông báo gửi xác nhận thay đổi thành công 

Sau khi Thầy/Cô gửi công văn thành công trên hệ thống, BTC sẽ kiểm tra và thực hiện xét duyệt yêu cầu của đơn vị trong vòng 24h làm việc. Các yêu cầu hợp lệ sẽ được BTC phê duyệt và hệ thống cập nhật thông tin mới theo yêu cầu. Sau khi nhận được email thông báo yêu cầu được phê duyệt, Thầy/Cô đăng nhập vào tài khoản theo tên đăng nhập và mật khẩu cũ để sử dụng.

Nếu mẫu đăng ký chưa hợp lệ, BTC sẽ phản hồi tới email bạn đã đăng ký để yêu cầu bổ sung thông tin phù hợp. Vui lòng theo dõi email (kiểm tra cả hộp thư Spam).

Lưu ý: BTC chỉ phê duyệt các yêu cầu có cung cấp đầy đủ thông tin chính xác và khớp với thông tin đã đăng ký trực tuyến trên hệ thống.

Chúc các thầy/cô thực hiện thao tác thay đổi thông tin giáo dục cho tài khoản quản trị thành công.

------------------------------------------------

Mọi thông tin liên quan quý vị và các em học sinh liên hệ BTC như sau:

- Website hỗ trợ: hotro.ioe.vn

- Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (www.fb.com/ioe.vn)

- Zalo: Olympic Tiếng Anh trên Internet - IOE

- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động từ 8:30-17:30 từ thứ 2 đến thứ 6)

- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động từ 18:00-21:00 từ thứ 2 đến thứ 6)