Hướng dẫn Giáo viên quản trị sử dụng tính năng Đăng ký danh sách học sinh

Để tổ chức thi chính thức các cấp, các Nhà trường phải đăng ký thành công tài khoản Giáo viên quản trị trường trên hệ thống IOE.

Nếu chưa có tài khoản Giáo viên quản trị trường, Thầy cô vui lòng xem và làm theo hướng dẫn sau: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/40

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THI CHÍNH THỨC CÁC CẤP NHƯ SAU:

BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ DANH SÁCH HỌC SINH DỰ THI- NHẬN MÃ CA THI

Chọn thí sinh đủ điều kiện để đăng ký danh sách học sinh dự thi

1. Thầy/Cô đăng nhập Tài khoản giáo viên quản trị, vào mục Quản lý thi IOE, chọn mục “Thi các cấp”, tiếp tục chọn “Quản lý thi”:

Tại bảng Quản lý thi, Thầy/Cô chọn mục “Đủ điều kiện thi” để xem danh sách học sinh đã đủ điều kiện dự thi.

2. Trước khi đăng ký dự thi cho học sinh, Thầy/Cô cần chuẩn hóa thông tin học sinh.

Để đăng ký danh sách dự thi, Thầy/Cô lựa chọn học sinh bằng cách tích chọn từng học sinh sau đó nhấp vào nút “Đăng ký” hoặc nhấp vào nút “ Đăng ký tất cả” để lựa chọn toàn bộ danh sách học sinh tham gia dự thi.

Lưu ý:

- Thầy/cô nhấp có thể “ Tải về danh sách” để tiện quản lý.

- Thầy/cô có thể đăng ký bổ sung học sinh (thêm học sinh dự thi hoặc Hủy đăng ký) trong thời hạn đăng ký dự thi hệ thống mở.

- Ấn F5 hoặc nút Cập nhật danh sách để xem danh sách học sinh đủ điều kiện mới nhất.

3. Thầy/cô kiểm tra lại danh sách đã đăng ký bằng cách nhấp vào mục “Đã đăng ký thi”

Thầy/cô có thể Hủy đăng ký thi của học sinh bằng cách bấm vào nút “Hủy”.

Trong trường hợp thông tin học sinh chưa chính xác và cần chuẩn hóa lại, Thầy/Cô cần Hủy đăng ký của học sinh, chuẩn hóa lại thông tin và thực hiện Đăng ký lại với tài khoản học sinh này trong thời gian hệ thống mở đăng ký.

4. Thầy/cô có thể kiểm tra danh sách học sinh chưa đủ điều kiện thi bằng cách nhấp vào mục “Chưa đủ điều kiện thi”

Hệ thống hiển thị cụ thể trạng thái chưa đủ điều kiện của học sinh. Căn cứ vào đó, Giáo viên nhắc nhở học sinh hoàn thành các điều kiện này để được đăng ký đúng hạn.

Thầy/Cô có thể Tải về danh sách để xem chi tiết điều kiện học sinh chưa hoàn thành.

Lưu ý: Các trạng thái Chưa đủ điều kiện của học sinh:

: Tài khoản chưa xác thực số điện thoại, thầy/cô nhắc nhở học sinh đăng ký số điện thoại để xác thực cho tài khoản.

: Học sinh mới hoàn thành vòng tự luyện 11, thầy/cô nhắc nhở hoàn thành vòng tự luyện 15 để đủ điều kiện dự thi cấp trường.

NHẬN MÃ SỐ CA THI

1. Quản lý mã số thi: Thầy/cô sẽ nhận được mã số ca thi do hệ thống tự động hiển thị sau khi thầy/cô đã đăng ký danh sách học sinh dự thi thành công trên hệ thống tại mục "Mã số ca thi”

Trong trường hợp Phòng Giáo dục hoặc Sở Giáo dục tại địa bàn có đăng ký tổ chức thi với BTC, BTC sẽ gửi mã ca thi đến tài khoản quản trị cấp Phòng/Sở đăng ký tổ chức thi. Giáo viên vui lòng liên hệ với Người phụ trách thi IOE cấp Phòng/Sở của địa bàn mình để nhận mã ca thi.

Với các khối lớp Phòng/Sở tổ chức thi tập trung, học sinh sử dụng mã ca thi của Hội đồng thi Phòng/Sở để nhập vào làm bài thi. Mã ca thi được hiển thị trong Tài khoản quản lý cấp Phòng/Sở. Kết quả thi được đối chiếu theo biên bản thi và mã ca thi của hội đồng thi đó.

Trường hợp Phòng/Sở chỉ tổ chức thi một vài khối lớp, các khối còn lại trường chủ động tổ chức thi thì Giáo viên sử dụng mã ca thi được hệ thống gửi vào tài khoản của Giáo viên cho các khối lớp thi tại hồi đồng thi của trường .

Ví dụ: Phòng GD ĐT tổ chức thi khối lớp 5,9; Trường tổ chức thi các khối lớp còn lại. Học sinh khi tham gia dự thi khối 5,9 phải nhập mã ca thi của Phòng( có trong tài khoản quản trị cấp phòng), Các khối khác thi tại trường nhập mã ca thi của trường( có trong tài khoản quản trị cấp trường).

BƯỚC 2: TỔ CHỨC THI

1. Nhà trường tổ chức Hội đồng thi, chuẩn bị phòng thi, thiết bị thi (máy tính), đường truyền internet ổn định.

2. Lựa chọn trong khung giờ thi của BTC phù hợp với điều kiện tổ chức của đơn vị. Nhà trường chủ động lựa chọn ca thi- khung giờ thi trong thời gian BTC thông báo để tổ chức cho học sinh thi.

3.Cung cấp Mã ca thi đúng khung giờ thi- ca thi cho học sinh để đăng nhập vào thi.

4. Ghi nhận Kết quả thi - hoàn thiện Biên bản thi theo mẫu

Thầy/cô có thể xem điểm thi của học sinh bằng cách nhấp vào “Kết quả thi và vinh danh”, chọn “Kết quả các cấp”.