Tại các vòng thi chính thức của IOE, học sinh chỉ có thể tham gia dự thi khi thỏa mãn 2 điều kiện: Hoàn thành vòng tự luyện điều kiện tương ứng của mỗi vòng thi chính thức, và được giáo viên quản trị đăng ký dự thi thành công trong tài khoản giáo viên quản trị IOE.

Trong bài viết này, BTC IOE xin gửi đến Thầy/Cô giáo viên quản trị trường Hướng dẫn đăng ký học sinh dự thi các kỳ thi chính thức của IOE.

Quy trình đăng ký danh sách học sinh dự thi

B1: Đăng nhập TK GVQT - vào Quản lý thi IOE

Màn hình sau khi đã đăng nhập TK GVQT – GV truy cập Quản lý thi IOE

B2: Rà soát thông tin học sinh

Trước khi thực hiện đăng ký học sinh tham gia dự thi IOE, GV cần kiểm tra kỹ các thông tin của học sinh (Họ tên, ngày sinh, tên lớp) trong danh sách Đủ điều kiện hoặc danh sách Toàn trường. Các thông tin này sẽ là căn cứ để BTC ghi nhận kết quả hoặc hiển thị trên Giấy chứng nhận nếu học sinh được vinh danh trong các vòng thi chính thức của IOE. 

Tại màn hình tính năng Quản lý thi IOE, Thầy/Cô lựa chọn tab Toàn trường để xem toàn bộ danh sách Tài khoản học sinh của đơn vị đã hoàn thành vòng tự luyện số 1 trên hệ thống.

Tại đây, Thầy/Cô có thể:

- Tìm kiếm học sinh theo ID/Họ tên/Lớp

- Lọc danh sách học sinh theo Khối

- Trạng thái của học sinh (xác thực SĐT, vòng tự luyện hoàn thành)

- Tải về toàn bộ danh sách

Trong trường hợp thông tin học sinh chưa chính xác, GV và học sinh thực hiện chuẩn hóa thông tin theo hướng dẫn tại: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/44/41-27

B3: Đăng ký học sinh đủ điều kiện

Trong thời gian hệ thống mở đăng ký thi, Giáo viên quản trị IOE có thể đăng ký danh sách học sinh Đủ điều kiện thi để tham gia dự thi bằng cách lựa chọn học sinh để đăng ký hoặc Đăng ký tất cả học sinh đủ điều kiện của Nhà trường.

Màn hình và trình tự thao tác đăng ký học sinh dự thi

Thầy/Cô có thể thực hiện thao tác đăng ký nhiều lần trong suốt thời gian hệ thống mở đăng ký thi.

Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng trong Đăng ký danh sách học sinh dự thi, Thầy/Cô tham khảo tại: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/88/44-32

B4: Sau khi đã đăng ký danh sách dự thi, Thầy/Cô cần vào tab Đã đăng ký thi và kiểm tra kỹ lại danh sách.

- Các trường hợp thông tin học sinh chưa chuẩn hóa: Thầy/Cô cần Hủy đăng ký; chuẩn hóa thông tin học sinh; thao tác đăng ký lại từ đầu cho học sinh đó.

- Các học sinh đã được giáo viên đăng ký không được hủy xác thực số điện thoại. 

- Thầy/Cô có thể tải về danh sách đã đăng ký để phục vụ công tác tổ chức kỳ thi.

Kính chúc các Nhà trường tổ chức kỳ thi IOE thành công.

------------------------------------------------

Mọi thông tin liên quan quý vị và các em học sinh liên hệ BTC như sau:

- Website hỗ trợ: hotro.ioe.vn

- Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (www.fb.com/ioe.vn)

- Zalo: Olympic Tiếng Anh trên Internet - IOE

- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động từ 8:30-21:00 từ thứ 2 đến thứ 6)

- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động từ 18:00-21:00 từ thứ 2 đến thứ 6)