Tài khoản giáo viên tạo cụm thi thành công trên IOE được gọi là trưởng cụm.

Để tổ chức cụm thi trên hệ thống IOE, trưởng cụm cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Đăng ký danh sách học sinh dự thi

Đăng ký danh sách học sinh dự thi từ tài khoản giáo viên quản trị là điều kiện bắt buộc để học sinh có thể tham gia dự thi, bất kể học sinh tham gia thi theo Hội đồng thi nào.

Hướng dẫn đăng ký danh sách dự thi, Thầy/Cô xem tại: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/270/44-32

Bước 2: Tạo cụm thi

Sau khi đăng ký danh sách dự thi thành công, Thầy/Cô vào tab Đã đăng ký thi, ấn nút Tham gia tại Hội đồng thi: Thi theo cụm

Trên màn hình ĐĂNG KÝ THI THEO CỤM, Thầy/Cô ấn Tạo cụm mới.

Thầy/Cô nhập đầy đủ các thông tin Tên cụm – Thông tin liên hệ của trưởng cụm. Sau đó ấn nút Tạo cụm ngay.

Màn hình hiển thị khi Thầy/Cô tạo cụm thi thành công.

B3: Quản lý cụm thi

a. Quản lý trường tham gia cụm

Sau khi Tạo cụm thi thành công, trưởng cụm thực hiện Quản lý cụm thi của bạn.

- Thêm trường vào cụm: Trưởng cụm mời các trường trong cùng quận/huyện tham gia vào cụm thi bằng cách nhập ID Tài khoản giáo viên quản trị trường đó, rồi ấn Thêm trường vào cụm.

- Phê duyệt/Từ chối yêu cầu tham gia cụm: Tại bảng Quản lý cụm của bạn, Trưởng cụm có thể thấy đầy đủ các yêu cầu tham gia cụm từ các trường trong địa bàn và thực hiện tao tác Phê duyệt hoặc Từ chối bằng cách ấn các nút tương ứng trong cột Thao tác.

- Xem Danh sách trường trong cụm: Quản lý danh sách các trường đã tham gia cụm thành công, số học sinh của cụm đã được đăng ký

b. Quản lý mã số ca thi

Sau khi tạo cụm thi thành công, tài khoản giáo viên trưởng cụm sẽ nhận được mã số ca thi sử dụng cho các học sinh tham gia Hội đồng thi cụm. Trưởng cụm thông báo mã số thi đến giáo viên quản trị các trường trong cụm.

B4. Nộp biên bản thi – Phân quyền nộp biên bản thi

Tài khoản giáo viên trưởng cụm có thể chủ động nộp BBT cho Hội đồng thi của mình, và/hoặc ủy quyền cho một tài khoản giáo viên trường trong cụm thực hiện nộp BBT.

Thao tác ủy quyền được thực hiện trên màn hình duyệt trường tham gia cụm thi.

Sau khi trưởng cụm hoặc giáo viên được ủy quyền nộp BBT thành công, Lịch sử upload biên bản thi được đồng bộ trong tài khoản trưởng cụm lẫn toàn bộ tài khoản giáo viên trong cụm thi.

Trên đây là hướng dẫn các trưởng cụm thực hiện đăng ký và quản lý cụm thi. Chúc các Hội đồng thi theo cụm tổ chức thành công kỳ thi cấp trường IOE năm học 2023-2024.

------------------------------------------------

Mọi thông tin liên quan quý vị và các em học sinh liên hệ BTC như sau:

- Website hỗ trợ: hotro.ioe.vn

- Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (www.fb.com/ioe.vn)

- Zalo: Olympic Tiếng Anh trên Internet - IOE

- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động từ 8:30-21:00 từ thứ 2 đến thứ 6)

- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động từ 18:00-21:00 từ thứ 2 đến thứ 6)