Nhà trường có thể tham gia cụm thi đã được tạo trên hệ thống theo một trong hai cách sau:

- Tham gia qua lời mời của trưởng cụm (Cách 1)

- Gửi yêu cầu tham gia cụm thi (Cách 2)

Sau đây, BTC IOE  xin gửi đến hướng dẫn chi tiết cách tham gia cụm thi:

Bước 1: Đăng ký danh sách học sinh dự thi

Sau khi Đăng nhập tài khoản giáo viên quản trị, Thầy/Cô thực hiện Đăng ký danh sách học sinh dự thi. Đây là điều kiện bắt buộc để học sinh có thể tham gia dự thi, bất kể học sinh tham gia thi theo Hội đồng thi nào.

Hướng dẫn đăng ký danh sách dự thi, Thầy/Cô xem tại: https://ioe.vn/huong-dan/faqdetails/270/44-32

Bước 2: Tham gia cụm thi

Cách 1: Tham gia qua lời mời của trưởng cụm

Sau khi đã đăng ký danh sách học sinh, Thầy/Cô lựa chọn tab Đã đăng ký thi, ấn vào Lời mời vào cụm tại khung Hội đồng thi theo cụm.

Tại màn hình Đăng ký thi theo cụm, hệ thống hiển thị tất cả lời mời vào cụm. Thầy/Cô thao tác ấn Đồng ý hoặc Từ chối để tham gia vào cụm thi mong muốn

Lựa chọn cụm thi muốn tham gia và ấn Đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông báo để Thầy/Cô xác nhận:

Sau khi Thầy/Cô xác nhận, hệ thống cập nhật trạng thái của Thầy/Cô. Đồng thời, Thầy/Cô nhận được thông báo trên màn hình và qua email.

Lưu ý: Trong trường hợp Thầy/Cô nhận được lời mời nhưng chưa thực hiện Đăng ký danh sách học sinh, khi click vào sẽ nhận được thông báo như hình dưới. Thầy/Cô chọn Đăng ký thi để thực hiện Đăng ký danh sách học sinh.

Cách 2: Gửi yêu cầu tham gia cụm thi

Sau khi đã đăng ký danh sách học sinh, Thầy/Cô lựa chọn tab Đã đăng ký thi, ấn vào Tham gia tại khung Hội đồng thi theo cụm.

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các cụm thi hiện có trên cùng địa bàn Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thực thuộc tỉnh/Thành phố thuộc thành phố trực thuộc TƯ. Tại đây, Thầy cô gửi yêu cầu bằng cách lựa chọn Tham gia.

Sau khi xác nhận thành công, hệ thống sẽ gửi yêu cầu của Thầy/Cô đến tài khoản giáo viên quản trị của Trưởng cụm.  Trong thời gian chờ Trưởng cụm duyệt yêu cầu, trạng thái tham gia của đơn vị là Chờ phê duyệt.

Thầy/Cô có thể liên hệ Trưởng cụm hoặc chờ Trưởng cụm duyệt yêu cầu để tham gia được cụm thi.

Bước 3: Kiểm tra thông tin cụm thi

Sau khi đã tham gia cụm thi thành công, Thầy/Cô có thể truy cập cụm thi qua tab Đã đăng ký thi tại mục Đăng ký thi. Tại đây hệ thống hiển thị các khối lớp của trường sẽ tham gia theo Hội đồng thi cụm.

Sau khi tham gia cụm thi thành công, các khối lớp thi theo cụm sẽ tham gia dự thi bằng Mã số ca thi của cụm. Mã số ca thi của cụm được hiển thị trong tài khoản giáo viên quản trị Trưởng cụm; Mã số ca thi được hiển thị trong tài khoản giáo viên tham gia cụm sẽ không có hiệu lực để tham gia kỳ thi. Các cụm thi chủ động phối hợp trong công tác tổ chức kỳ thi chính thức của IOE.

Trên đây là hướng dẫn tham gia cụm thi trên IOE. Chúc các Thầy/Cô thao tác và thực hiện thành công.

BTC trân trọng cảm ơn các Hội đồng thi đã tham gia và ủng hộ cuộc thi.

------------------------------------------------

Mọi thông tin liên quan quý vị và các em học sinh liên hệ BTC như sau:

- Website hỗ trợ: hotro.ioe.vn

- Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (www.fb.com/ioe.vn)

- Zalo: Olympic Tiếng Anh trên Internet - IOE

- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động từ 8:30-21:00 từ thứ 2 đến thứ 6)

- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động từ 18:00-21:00 từ thứ 2 đến thứ 6)