Tại Phòng GD-ĐT Nghi Lộc, Nghệ An, nhà giáo Nguyễn Phi Hải, Phó Trưởng phòng đã cho biết : Phòng đã có công văn ngày 9/11/2011 chỉ đạo các trường TH và THCS trong huyện triển khai cuộc thi. Các nhà trường đã có đột phá về trang bị cơ sở vật chất vì vậy có 100% các trường tham gia cuộc thi (30 trường TH và 25 trường THCS). Với vòng thi 20, Phòng GD-ĐT quy định mỗi khối lớp của mỗi trường cử không quá 5 em tham dự và hiện nay đã chốt danh sách có 724 em sẽ tham gia dự thi cấp huyện. Phòng GD-ĐT tổ chức thi tại  địa điểm : Phòng GD-ĐT là chủ yếu với 40 máy tính xách tay từ các trường đưa lên, ngoài ra có 2 địa điểm dự phòng là THCS Quán Hành và THCS Nghi Thuận. Trong kỳ thi cấp toàn quốc năm học trước học sinh Nghi Lộc đã giành 1 HCB và 2 HCĐ.

Tại Phòng GD-ĐT Hưng Nguyên, Nghệ An các đồng chí lãnh đạo phòng đã nắm chắc số thành viên trong huyện tham gia IOE, cụ thể : cấp tiểu học có 3484 thành viên (trên tổng số 7496 học sinh), cấp THCS có 2096 thành viên (trên tổng số 6467 học sinh). Với vòng thi cấp huyện có 320 học sinh tiểu học và 410 học sinh THCS được chọn tham gia. Phòng GD-ĐT sẽ tổ chức thi tại 2 địa điểm. Trong kỳ thi cấp toàn quốc năm trước huyện đã có 1 em đạt HCB và 2 em đạt HCĐ, ngoài các phần thưởng của Sở GD-ĐT, các em đã được UBND huyện tặng giấy khen và phần thưởng động viên kịp thời.

Tại Phòng GD-ĐT TP Hà Tĩnh, nhà giáo Nguyễn Đình Khải, Trưởng Phòng đã báo cáo bằng văn bản về công tác triển khai cuộc thi và việc chuẩn bị cho vòng thi cấp thành phố sắp tới. Đồng chí cho biết phụ huynh học sinh hưởng ứng cuộc thi rất mạnh, vì thế số thành viên tham gia cuộc thi lớn hơn số học sinh của thành phố, chẳng hạn có 8271 thành viên cấp tiểu học trên tổng số 6910 học sinh. Ngay áp lực về số học sinh thi cấp thành phố cũng rất căng khi điều kiện cơ sở vật chất chỉ đáp ứng mỗi lớp ít nhất có 1 học sinh dự thi. Phòng bố trí 3 điểm thi, mỗi điểm thi có ít nhất 4 máy dự phòng. Lễ Khai mạc sẽ được tổ chức vào 6h30 ngày 11/2/2012 tại tất cả các điểm thi. Đoàn công tác đã cùng lãnh đạo phòng xuống thăm trường Tiểu học Nguyễn Du là một trong 3 địa điểm thi cấp thành phố. Tại đây mọi người đều hài lòng về sự chuẩn bị rất chu đáo cho cuộc thi. Thành tích thi cấp toàn trước của học sinh TP Hà Tĩnh khá tốt với 2HCV, 1 HCB và 4 HCĐ.

Tại Phòng GD-ĐT Quảng Trạch, Quảng Bình, nhà giáo Trần Thị Hương, Phó Giám đốc Sở GD-ĐT cùng Trưởng phòng GDTH, chuyên viên chỉ đạo môn Tiếng Anh đã về làm việc cùng đoàn công tác của BTC cấp toàn quốc. Nhà giáo Đặng Xuân Lộc, Trưởng Phòng GD-ĐT đã báo cáo công tác chuẩn bị cho vòng thi 20 : Phòng đã phối hợp với Công ty máy tính Nam Sơn  để lắp đường truyền wifi để các em thi bằng máy tính xách tay từ các trường đưa lên. Đồng chí Phó Giám đốc Sở cũng cho biết chỉ có 1 huyện không tổ chức được thi vòng 20 còn tất cả các đơn vị còn lại đều tổ chức thi. Các đồng chí lãnh đạo Phòng và Sở đều đề nghị Bộ GD-ĐT cần có quy định khuyến khích động viên các em đạt giải toàn quốc, đặc biệt là chế độ cộng điểm ưu tiên khi chuyển cấp.

Tại Phòng GD-ĐT TP Đồng Hới, Quảng Bình ,nhà giáo Nguyễn Thanh Hải, Phó Trưởng Phòng đã báo cáo khá chi tiết về việc chuẩn bị cho vòng thi cấp thành phố. Phòng đã liên hệ với VNPT Quảng Bình hỗ trợ kỹ thuật, đường truyền Internet và sẽ tổ chức thi cấp thành phố tại trường tiểu học Chu Văn An – một trường dân lập với cơ sở vật chất rất tốt trên địa bàn thành phố. Đoàn công tác đã cùng các đồng chí lãnh đạo phòng xuống chứng kiến sự chuẩn bị sẵn sàng cho vòng thi 20, đặc biệt không gian tổ chức lễ khai mạc được thiết kế khá hoành tráng. Tất cả học sinh đều thi trên máy tính xách tay từ các trường tập trung về.

Tại Phòng GD-ĐT Tp Đông Hà, Quảng Trị nhà giáo Trương Quang Xá, Trưởng Phòng đã cho biết đã ký quyết định thành lập Hội đồng thi tiếng Anh trên Internet cấp thành phố do chính đồng chí làm Chủ tịch Hội đồng. Phòng sẽ tổ chức thi vòng 20 tại 9 địa điểm để tạo điều kiện cho nhiều học sinh được dự thi. Số lượng dự thi lần này cụ thể như sau : khối 3 có  165 em , Khối 4 có 187 em, Khối 5có 154 em, Khối 6 có 154 em, Khối 7 có 204 em, Khối 8 có 134 em, Khối 9 có 94 em. Trong kỳ thi cấp toàn quốc năm trước học sinh Đông Hà đã giành 1 HCV và 2 HCĐ. Các đống chí lãnh đạo phòng đề nghị BTC cấp toàn quốc cần công bố kết quả toàn quốc sớm để Phòng kịp thời khen thưởng động viên các em đạt thành tích cao.

Chia sẻ với các Phòng GD-ĐT, TS, Lê Thống Nhất cũng đã thông báo kết luận của Thứ trưởng Nguyễn Vinh Hiển ( trong cuộc họp chiều ngày 7/2/2012) về những điểm mới của cuộc thi IOE trong năm học này và trong năm học tới. Cụ thể : với cuộc thi năm học này sẽ tổ chức Ga la giao lưu các em học sinh xuất sắc nhất để các em thể hiện các kỹ năng nghe, nói, ứng xử và sẽ có giải riêng cho các em xuất sắc nhất và kết thúc Ga la sẽ là Lễ trao giải cấp toàn quốc (dự kiến sẽ tổ chức cuối tháng 5/2012). Năm học sau, Bộ GD-ĐT sẽ tổ chức thêm kỳ thi cấp toàn quốc cho học sinh lớp 11 và trong các bài thi của các cấp sẽ bổ sung thêm bài thi đòi hỏi kỹ năng nghe. Ngoài ra TS.Lê Thống Nhất cũng giải đáp một số câu hỏi của các phòng GD-ĐT :

-          Nếu học sinh bị mất tài khoản thì có thể dùng tài khoản khác để dự thi nhưng phải báo cáo  với Phòng GD-ĐT trước khi thi.

-          Nếu học sinh không tham gia thi cấp trường thì nếu phát hiện được sẽ hủy kết quả thi.

-          Nếu học sinh tự ý thoát ra để thi lại mà không báo với giám thị thì khi bị phát hiện số lần thi vượt quá 1 lần cũng sẽ bị hủy kết quả thi.

-          Học sinh có quyền dùng từ điển trên mạng Internet để tra cứu khi làm bài, tuy nhiên việc này sẽ làm tăng thời gian làm bài của học sinh.

-          Nếu số học sinh thi nhiều thì có thể chia ra thi thêm ở ngày dự phòng.

-          Ngoài các khung giờ thi đã quy định cho từng khối thi thì không thể tổ chức thi vào các khung giờ khác.

-          Học sinh không có tên hiển thị ở Thống kê (do chưa được duyệt ) vẫn cho thi vòng 20.

Dưới đây là các hình ảnh mà phóng viên VTC Online ghi lại trong chuyến công tác.

TS.Lê Thống Nhất và Trưởng Tiểu ban Nội dung Đặng Hiệp Giang làm việc với Phòng GD-ĐT Nghi Lộc, Nghệ An

Nhà giáo Nguyễn Phi Hải, Phó Trưởng phòng GD-ĐT Nghi Lộc đang báo cáo tình hình chuẩn bị cho vòng thi 20

Kỷ niệm với Phòng GD-ĐT Nghi Lộc, Nghệ An

Tặng cờ IOE cho nhà giáo Hồ Sỹ Đồng, Trưởng Phòng GD-ĐT Hưng Nguyên, Nghệ An

Tặng cờ IOE cho nhà giáo Nguyễn Đình Khải, Trưởng Phòng GD-ĐT TP Hà Tĩnh

Tại sân trường tiểu học Nguyễn Du, TP Hà Tĩnh

Thăm phòng máy tại trường tiểu học Nguyễn Du, TP Hà Tĩnh

Tất cả các máy tính đều được đánh số thứ tự

Thành tích thi cấp tỉnh năm học 2010 - 2011 của học sinh Quảng Trạch, Quảng Bình

TS.Lê Thống Nhất chia sẻ với lãnh đạo Sở GD-ĐT Quảng Bình và Phòng GD-ĐT huyện Quảng Trạch

Tặng cờ IOE cho nhà giáo Trần Thị Hương, Phó Giám đốc Sở GD-ĐT Quảng Bình

Tặng cờ IOE cho nhà giáo Đặng Xuân Lộc, Trưởng Phòng GD-ĐT Quảng Trạch, Quảng Bình

Nhà giáo Nguyễn Thanh Hải, Phó Trưởng Phòng GD-ĐT Đồng Hới báo cáo công tác chuẩn bị

Phong bì đựng mã số thi của Phòng GD-ĐT Đồng Hới, Quảng Bình

Kỷ niệm với Phòng GD-ĐT Đồng Hới cùng Sở GD-ĐT Quảng Bình

Địa điểm tổ chức thi cấp thành phố của phòng GD-ĐT Đồng Hới

Kỷ niệm tại địa điểm tổ chức Lễ Khai mạc ở trường tiểu học Chu Văn An, TP Đồng Hới

Kỷ niệm tại phòng GD-ĐT TP Đông Hà, Quảng Trị

Tặng cờ IOE cho nhà giáo Phan Xuân Kiểu, Phó Giám đốc Sở GD-ĐT Quảng Trị.

Lời cảm ơn : Cảm ơn các đồng chí lãnh đạo và chuyên viên chỉ đạo bộ môn tiếng Anh của các Sở GD-ĐT Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị và các Phòng GD-ĐT Nghi Lộc, Hưng Nguyên, Quảng Trạch, Đồng Hới, Đông Hà đã nhiệt tình giúp đoàn công tác hoàn thành nhiệm vụ.