Sau khi được giáo viên Nhà trường đăng ký danh sách thi thành công trên hệ thống, Các Thầy cô và các em học sinh lưu ý các yêu cầu chính để vào thi như sau

1.LỊCH THI 

Cuộc thi diễn ra trong ba (03) ngày 02; 03 và 04/12/2021. Khung giờ thi của từng khối lớp cụ thể như sau:

Lưu ý: 

Nhà Trường chủ động lựa chọn ngày thi và ca thi theo thời gian BTC mở thi trên hệ thống từ 2,3&4/12. 

Tuy nhiên theo kinh nghiệm các kỳ thi trước, thí sinh tập trung thi đông vào các ca thi ngày đầu tiên nên hệ thống có thể gặp phải tình trạng quá tải và có thể gây ra những lỗi kỹ thuật. Do vậy, BTC khuyến nghị các Hội đồng thi sắp xếp tổ chức thi trong ngày thi thứ 2 và thứ 3.

2.MÃ CA THI

Các Hội đồng thi nhận mã ca thi trong mục Mã ca thi tại tài khoản Giáo viên Quản trị trường của mình ngay tại thời điểm đăng ký thi.

Lưu ý: 

-Mã ca thi cần được bảo mật trong suốt quá trình thi để tránh học sinh biết mã đã thi ca tại trường về nhà thi tiếp dẫn đến hệ thống ghi nhận 2 kết quả thi sẽ bị loại.

-Mã ca thi sẽ được sử dụng cho toàn bộ các khối lớp thi trong khung giờ thi của ca thi thi đó:  Ví dụ Tại kỳ thi cấp trường mã ca thi 01 sử dụng  cho tất cả các khối lớp 3- lớp 9 thi sáng ngày 2/12/2021.

Vì lý do lỗi kỹ thuật và đường truyền mạng mà thí sinh không làm bài thi được và/hoặc không nhìn thấy kết quả thi của mình, thí sinh báo với Giáo viên (hoặc Cán bộ coi thi) và liên hệ với Giáo viên quản lý tài khoản Quản trị trường trên hệ thống IOE để kiểm tra xem hệ thống đã ghi nhận điểm của học sinh chưa qua tài khoản Giáo viên Quản trị của mình. Trong trường hợp hệ thống không ghi nhận điểm:

-      Nếu còn trong khung giờ thi, Giáo viên cho học sinh làm lại bài thi ngay.

-      Nếu hết khung giờ thi của ca thi đó, Giáo viên bố trí cho học sinh thi lại ở ca thi tiếp theo. 

3.BIÊN BẢN THI

- Hội đồng thi trực tiếp tại trường nộp Biên bản thi  trong tài khoản Giáo viên Quản trị trường không cần nộp video ghi hình phòng thi.

- Hội đồng thi trực tuyến (online) nộp Biên bản thi trong tài khoản giáo viên quản trị trường và nộp video ghi hình phòng thi theo các hướng dẫn trước đó của BTC.

Lưu ý: Các Hội đồng thi phải lập biên bản phòng thi ghi rõ số ID, điểm, thời gian thi của từng thí sinh theo mẫu của BTC. Biên bản thi phải có chữ ký xác nhận của giám thị và dấu xác nhận của nhà Trường. Hội đồng thi Online không cần có chữ ký của học sinh trong Biên bản thi.

Thời hạn BTC nhận BBT cấp Trường: từ 9h00 ngày 02/12/2021 đến 23h59 ngày 12/12/2021.

Lưu ý: BTC IOE sẽ đối chiếu kết quả thi trên hệ thống và Biên bản thi để công bố Top các thí sinh. Các kết quả thi trên hệ thống không có Biên bản thi của Hội đồng thi đều không hợp lệ.

Các nội dung hướng dẫn khác của BTC đã được cập nhật trên trang chủ theo các link sau:  link 1 tại đây & link 2 tại đây

Trong quá trình thực hiện, mọi liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:

- Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (www.fb.com/ioe.vn)

- Zalo: Olympic Tiếng Anh trên Internet - IOE

- Email: [email protected]

- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động từ 8:30-17:30 từ thứ 2 đến thứ 6)

- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động từ 18h00-21h00 T2-T6 và 8h30-17h00 T7-CN)