HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THI IOE CẤP TRƯỜNG NĂM HỌC 2019 - 2020

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NHƯ SAU:

Bạn phải hoàn thành bước 1 thì mới thực hiện được Bước 2 của việc đăng ký.

BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ THI

Mục đích: Bước này dùng để xác thực thông tin về giáo viên và Nhà trường có nguyện vọng tổ chức kỳ thi. Giáo viên đăng ký sẽ phải điền vào mẫu IOE_02, lấy chữ kí của cán bộ chuyên trách và đóng dấu xác nhận của nhà trường, Scan/chụp ảnh mẫu đăng ký và tải lên hệ thống trực tuyến. Trong vòng 24h, BTC sẽ xác thực thông tin và cấp quyền đăng ký danh sách thí sinh cho tài khoản giáo viên.

BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ DANH SÁCH THÍ SINH

Làm theo các hướng dẫn trên màn hình

Chi tiết các bước thực hiện như sau:

BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ THI

-          Đăng nhập  www.ioe.vn bằng tài khoản giáo viên. Màn hình sau khi đăng nhập thành công sẽ hiện ra như sau:

1.      Tải mẫu IOE_02 (Mẫu đăng ký thi)

2.      Điền thông tin theo mẫu:

o   Lấy chữ ký của cán bộ chuyên trách.

o   Đóng dấu xác nhận của Nhà trường.

o   Scan hoặc chụp ảnh mẫu IOE_02 sau khi có xác nhận.

3.      Bấm vào nút : “Tải lên” để đăng ký trực tuyến. Lúc đó màn hình sẽ hiện ra như sau:

-          Bạn chọn “Choose File” và chọn file scan/ảnh theo đúng định dạng (JPG, PNG, PDF)

-          Chọn “Tải lên bản Scan” để tiếp tục đăng ký. Khi đó hệ thống sẽ hiện ra màn hình như sau:

Bạn nhập số di động, địa chỉ email của giáo viên vào ô trống. Sau đó bấm vào “Gửi xác nhận đăng ký cho BTC”.

Khi bạn gửi mẫu đăng ký và thông tin thành công, màn hình sẽ hiện ra thông báo sau:

Sau khi tải lên hệ thống trực tuyến bản Đăng ký thi theo mẫu thành công, BTC sẽ xác thực và cấp quyền đăng ký danh sách thí sinh dự thi cho bạn trong vòng 24h. 

Nếu mẫu đăng ký chưa hợp lệ, BTC sẽ phản hồi tới email bạn đã đăng ký để yêu cầu bổ sung thông tin phù hợp. Vui lòng theo dõi email (kiểm tra cả hộp thư Spam).

* Lưu ý: Trong trường hợp Nhà trường nơi bạn công tác đã có 01 tài khoản giáo viên khác đã đăng ký dự thi cho các học sinh của Nhà trường, màn hình sẽ hiện ra thông báo sau.

Nếu nhà trường có nguyện vọng đăng ký bổ sung, vui lòng nhấp vào “Liên hệ gửi mail cho BTC”

BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ DANH SÁCH THÍ SINH

Trong bước đăng ký danh sách thí sinh bạn lưu ý các mục như sau:

-          Chọn danh sách thí sinh và đăng ký trực tuyến

-          Nhận mã số thi

-          Kiểm tra danh sách thí sinh đã đăng ký

-          Chỉnh sửa danh sách thí sinh (nếu cần)

-          Tải xuống file (nếu cần)

Chi tiết hướng dẫn như sau:

2.1. Chọn danh sách thí sinh và đăng ký trực tuyến

-          Sau khi tài khoản giáo viên được BTC cấp quyền đăng ký danh sách thí sinh, hệ thống sẽ tự động liệt kê danh sách các học sinh của Nhà trường đã tham gia IOE năm học 2019-2020. Màn hình sẽ hiện ra như sau (Ảnh 1):

(Ảnh 1)

-          Giáo viên sẽ lựa chọn danh sách thí sinh dự thi theo tiêu chí của Nhà trường bằng cách bấm chọn trong khu vực mũi tên số 1.

-          Sau khi chọn xong, Giáo viên đăng ký trực tuyến danh sách thí sinh dự thi bằng cách bấm vào nút “ Đăng ký” theo mũi tên số 2. Khi đó màn hình sẽ hiện ra thông báo sau (Ảnh 2):

( Ảnh 2 )

-          Bạn đã thực hiện thành công đăng ký trực tuyến danh sách thí sinh và được BTC cấp mã số thi. Mã số thi này dùng để sử dụng trong các khung giờ thi tương ứng vào ngày 30/11 và 1/12/2019.

2.2. Nhận mã số thi

-          Bạn kiểm tra mã số thi tại đây (Ảnh 3):

(Ảnh 3)

2.3: Kiểm tra danh sách thí sinh:

Giáo viên cần kiểm tra danh sách thí sinh đã đăng ký bằng cách nhấp vào nút “Danh sách đã đăng ký” ở khu vực mũi tên số 3. Khi đó màn hình sẽ hiện ra như sau (Ảnh 4)

(Ảnh 4)

-          Bạn hãy chú ý tới các trạng thái đăng ký của thí sinh theo hướng dẫn sau (Ảnh 5)

(Ảnh 5)

Lưu ý : Có 4 trạng thái đăng ký giáo viên cần lưu ý:

1.      Đăng ký thành công: Hệ thống đã ghi nhận đăng ký của Giáo viên.

2.      Đăng ký lỗi: Hệ thống chưa ghi nhận đăng ký. Giáo viên cần kiểm tra lại danh danh sách thí sinh có bị trùng tên, hoặc các thông tin cá nhân của học sinh có các thông tin chưa phù hợp…Giáo viên có thể chỉnh sửa lại các thông tin này theo hướng dẫn ở bên dưới. Hệ thống sẽ tạm thời không chấp nhận các thí sinh đăng ký nếu khớp từ 3 điều kiện dưới đây:

o   Trùng tên,

o   Trùng ngày sinh,

o   Trùng lớp

Trong trường hợp sự trùng hợp chỉ là ngẫu nhiên, giáo viên vui lòng gửi email về BTC IOE tại địa chỉ:  [email protected] để được hỗ trợ. Trong email, giáo viên vui lòng cung cấp các thông tin xác thực các thông tin trùng lặp.

3.      Đủ điều kiện thi: Hệ thống ghi nhận thí sinh đã đủ điều kiện thi.

4.      Đã thi: Hệ thống ghi nhận thí sinh đã tham gia thi.

-          Đối với trường hợp đăng ký lỗi hoặc các trường hợp thí sinh khai báo sai thông tin cá nhân, giáo viên có thể xóa hoặc chỉnh sửa và đăng ký bổ sung trực tuyến (Ảnh 6)

( Ảnh 6 )

-          Các trường thông tin có thể chỉnh sửa bao gồm: Họ và Tên, Ngày sinh, Khối, Lớp

( Ảnh 6 ) 

( Ảnh 6 )

-          Sau khi chỉnh sửa xong, bạn vui lòng lưu lại bằng cách bấm vào nút “Sửa Thông Tin”. Khi đó, hệ thống sẽ ghi nhận và cập nhật các thông tin bạn đã chỉnh sửa.

2.4. Tải về danh sách thí sinh

-          Nếu bạn có nhu cầu tải về danh sách thí sinh đã đăng ký, bạn có thể nhấp vào nút “Tải về ” ở khu vực mũi tên số 2:

Chúc các bạn đăng ký và tham gia dự thi kỳ thi IOE thành công.