Ban Tổ chức (BTC) xin chân thành cảm ơn sự quan tâm nhiệt tình từ các em học sinh, các thầy cô giáo và các bậc phụ huynh đối với Lễ Vinh danh và Trao giải IOE năm học 2024-2025. BTC đã hoàn thành việc rà soát và cập nhật kết quả đăng ký tham dự, đồng thời, các đơn vị đã thực hiện đăng ký đúng quy định sẽ nhận được email thông báo từ BTC (các thông báo qua email và tin nhắn chỉ mang tính chất nhắc lại). 

Sau khi kết thúc thời gian đăng ký trên hệ thống, BTC đã nhận được 595 đăng ký đến từ các đơn vị Sở/Phòng/Trường. BTC rất cảm kích khi nhận được sự quan tâm từ đông đảo các em học sinh, các Thầy cô giáo và các bậc phụ huynh. Tuy vậy, do sức chứa hội trường và thời lượng chương trình có hạn, BTC chỉ tiếp nhận được 500 học sinh tham dự (trên tổng số gần 1.200 học sinh đăng ký). Danh sách học sinh tham dự được lựa chọn theo các tiêu chí theo thứ tự gồm: (1) Cơ cấu khối lớp; (2) Cơ cấu giải thưởng; (3) Cơ cấu khu vực; (4) Thời gian đăng ký (chi tiết đã nêu trong Thông báo số 1).

Kết quả xét duyệt danh sách đăng ký tham dự của các đơn vị được (1) hiển thị trên tài khoản Quản lý IOE/Giáo viên quản trị gửi đăng ký, (2) gửi đến email Thầy/Cô gửi đăng ký tham dự và email đầu mối liên hệ đã đăng ký với BTC (các thông báo qua email và tin nhắn chỉ có tính chất nhắc lại). 

(*) Thầy/Cô vui lòng chủ động đăng nhập tài khoản gửi đăng ký để cập nhật thông tin.

1. Đối với đơn vị được duyệt có học sinh tham dự (số lượng học sinh được duyệt lớn hơn 0): 

- Danh sách chi tiết các học sinh, giáo viên (nếu có) và số lượng phụ huynh tham dự Lễ vinh danh được hiển thị trong tài khoản gửi đăng ký.

- Thầy/Cô gửi đăng ký cần đăng nhập tài khoản, kiểm tra lại thông tin trong danh sách được duyệt và thực hiện xác nhận tham dự ngay trên tài khoản đăng ký.

- Xác nhận tham dự lễ vinh danh chỉ được tiếp nhận duy nhất qua tài khoản đã đăng ký với BTC trên hệ thống. Thời hạn xác nhận tham dự trên hệ thống: muộn nhất vào 09h30, ngày 07/05/2025. Sau khi kết thúc thời hạn này, hệ thống sẽ tự động đóng và đơn vị không thể thực hiện xác nhận việc tham gia.

- Đối với các đoàn thực hiện xác nhận tham dự đúng quy định, mã tham dự và các hướng dẫn, lưu ý khi tham dự Lễ vinh danh sẽ được cập nhật trên hệ thống sau ngày 28/5/2025.

2. Đối với đơn vị không được phê duyệt danh sách tham dự (Số lượng học sinh, giáo viên, phụ huynh được duyệt bằng 0)

BTC rất lấy làm tiếc không duyệt toàn bộ danh sách đã đăng ký của đơn vị trên hệ thống và mong nhận được sự thông cảm, chia sẻ của các Thầy cô và các em học sinh. BTC sẽ thực hiện gửi Giấy chứng nhận và/hoặc Huy chương về địa chỉ của Hội đồng thi theo thông tin đăng ký chính thức trên hệ thống trước ngày 20/05/2025 (tính theo dấu bưu điện).

Lưu ý:

- Các trường hợp [tên đơn vị] không thực hiện xác nhận trong thời gian quy định, BTC sẽ chuyển suất tham dự sang các đơn vị đang trong danh sách chờ. Đồng thời, BTC hủy toàn bộ đăng ký của [tên đơn vị] (học sinh, giáo viên, phụ huynh) và đơn vị không thể tham dự Lễ vinh danh.

- Đối với các trường hợp (1) không thực hiện xác nhận tham dự theo quy định, hoặc (2) đã xác nhận nhưng không tới tham dự Lễ vinh danh: BTC thực hiện gửi Huy chương và Giấy chứng nhận về địa chỉ của Hội đồng thi, bắt đầu từ 01/07/2024.

Để cập nhật kết quả chi tiết và xác nhận danh sách đã được xét duyệt từ BTC, Thầy/Cô vui lòng chủ động kiểm tra thông tin đăng ký tham dự Lễ Vinh danh trong tài khoản quản trị/quản lý trên hệ thống. Sau khi kết thúc thời hạn này, hệ thống sẽ tự động đóng và đơn vị không thể thực hiện xác nhận việc tham gia.

Trước ngày diễn ra buổi lễ, BTC sẽ thực hiện cập nhập mã số tham dự buổi lễ tới các đoàn xác nhận tham dự trên hệ thống. Học sinh/Giáo viên/Phụ huynh phải có mã tham dự mới được vào Hội trường.

------------------------------

#ioe #olympictienganh #ioe_levinhdanhcapquocgia20242025

Trong quá trình phối hợp triển khai IOE 2024-2025, mọi thông tin liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:

- Fanpage: https://www.facebook.com/ioe.vn/

- Zalo: https://zalo.me/4173902407181774207

- Web hỗ trợ: https://hotro.go.vn/edu/IOE

- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động: 08h30-21h00 T2-T6)

- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động: 18h00-21h00 T2-T6)