Về dự cuộc họp có các cán bộ lãnh đạo và phụ trách kỹ thuật của 24 Hội đồng thi cấp thành phố. Tại cuộc họp, nhà giáo Phạm Xuân Tiến, Phó Trưởng Ban tổ chức cấp thành phố đã lưu ý tất cả những công việc từ nay tới khi hoàn thành cuộc thi và những tình huống sự cố thường xảy ra. Để tăng số lượng học sinh được tham dự vòng thi cấp thành phố ,BTC cấp thành phố đã tổ chức 24 Hội đồng thi tại 24 quận/huyện (có 5 quận/huyện chưa tham dự năm học này). Ngoài các thành phần thuộc Hội dồng thi, Sở GD-ĐT còn ra quyết định cử các cán bộ thanh tra chéo các điểm thi.

Tại cuộc họp này, các Hội đồng thi đã nhận các tài liệu cho cuộc thi và đặc biệt là các phong bì niêm phong quy định mã số thi cấp thành phố. Ngoài mã số chính thức, các khối thi đều có mã số dự phòng và các phong bì niêm phong có hướng dẫn chỉ mở trước giờ thi 15 phút.

16h00 ngày 19/3/2011 là thời hạn cuối cùng để các Hội đồng thi gửi các biên bản thi về Sở GD-ĐT.

Vì đã có kinh nghiệm trong việc tổ chức thi Violympic nên các công việc chuẩn bị cho cuộc thi Olympic tiếng Anh cấp thành phố được tổ chức khá bài bản và đúng quy định.

Hà Nội cũng dự kiến cố gắng để cử tối đa các học sinh tham gia vòng thi cấp toàn quốc dành cho lớp 5 và lớp 9.

Tại cuộc họp, TS. Lê Thống Nhất, Phó Trưởng Ban tổ chức cấp toàn quốc đã chia sẻ các kinh nghiệm tổ chức thi và cách xử lý các tình huống trong khi thi.

Dưới đây là một số hình ảnh ghi lại từ cuộc họp.

Mặc dù mưa rét những các đại biểu đã đến dự họp đông đủ.

Nhà giáo Phạm Xuân Tiến phổ biến các công việc và giao trách nhiệm cho các Hội đồng thi.

TS.Lê Thống Nhất chia sẻ kinh nghiệm và giải đáp các băn khoăn của các đại biểu.

Các đại biểu tìm hiểu các văn bản của Sở GD-ĐT chỉ đạo tổ chức cuộc thi.

Các phong bì chứa mã số thi được gửi tới từng Hội dồng thi

Các phong bì được niêm phong bảo mật thoe đúng quy định.