1) Các trường Tiểu học, Trung học cơ sở kỳ thi cấp trường sẽ thi vòng thi thứ 15.

2) Các trường Trung học phổ thông có thể thi cấp trường vòng sơ khảo là vòng 15 và vòng chung khảo là vòng 20.

3) Ban Giám hiệu thông báo cho tất cả học sinh tham gia cuộc thi : phải hoàn thành 14 vòng tự luyện trước thời điểm nhà trường lập danh sách học sinh thi cấp trường (thời điểm này tùy theo kế hoạch của trường nhưng chậm nhất nên là ngày 1/12/2011 để kịp lập kế hoạch thi).

4) Kỳ thi cấp trường có thể tổ chức thi làm nhiều đợt (tùy theo cơ sở vật chất và số lượng học sinh thi).

5) Các đợt thi cấp trường tổ chức trong khoảng thời gian từ 8h45 ngày 3/12/2011 đến hết ngày 9/12/2011.

6) Căn cứ vào điều kiện cơ sở vật chất, số lượng học sinh thi, nhà trường công bố lịch thi cho học sinh.

7) Ban Giám hiệu cử giáo viên lập mã số thi (bảo mật tên giáo viên được cử).

8) Giáo viên được cử tạo mã số thi cấp trường cần phải : đăng ký thành viên của cuộc thi (đăng ký Tham gia dịch vụ giáo dục và chọn đối tượng là giáo viên, chọn đúng tên trường mình) và vào phần Trợ giúp đọc Hướng dẫn tổ chức thi cấp trường (cách tạo mã số thi cấp trường).

9) Mỗi đợt thi phải dùng riêng 1 mã số. Như vậy có bao nhiêu đợt thi phải tạo bấy nhiêu mã số. Goài ra nên tạo thêm các mã số dự phòng để sử dụng khi mã số chính thức có lỗi kỹ thuật.

10) Giáo viên tạo mã số thi nộp các mã số đã tạo cho Trưởng Ban tổ chức thi cấp trường.

11) Trưởng Ban tổ chức thi cấp trường bảo mật và quyết định từng mã số dùng cho đợt thi nào.

12) Mỗi đợt thi, sau khi cho học sinh vào phòng thi Ban tổ chức cung cấp mã số thi đợt đó cho giám thị. Giám thị viết mã số thi lên bảng để tất cả thí sinh nhìn rõ. Hướng dẫn học sinh Đăng nhập và Vào thi. Khi học sinh Vào thi sẽ phải điền mã số thi đã công bố mới thi được. Học sinh Đăng nhập phải đúng tài khoản đăng ký theo trường của mình và tài khoản này đã thi qua 14 vòng tự luyện, nếu sai sẽ không thi được.

13) Mỗi phòng thi phải có biên bản thi (có học và tên thí sinh, số ID, ngày sinh, lớp, điểm, thời gian làm bài, chữ ký thí sinh khi làm xong và chữ ký các giám thị). Thí sinh khi làm xong phải báo giám thị ghi điểm và thời gian thi vào biên bản, ký tên xác nhận.

14) Thời gian làm bài của học sinh tối đa 60 phút.

15) Sau khi tổ chức xong các đợt thi, nhà trường quyết định : Danh sách học sinh được khen thưởng (xếp giải), Danh sách học sinh thuộc đội tuyển tham dự kỳ thi cấp tiếp theo (số lượng do Phòng GD-ĐT quy định).

16) Nếu học sinh thấy nhà trường chưa triển khai cuộc thi, không thấy nhà trường thông báo về cuộc thi thì có thể đề xuất với giáo viên chủ nhiệm để báo cáo nhà trường và nhà trường xem xét điều kiện có tổ chức hay không ?

17) Học sinh thi cấp quận, huyện, thị xã bắt buộc phải qua kỳ thi cấp trường và được nhà trường cử đi thi.

Ban tổ chức cấp toàn quốc mong rằng các nhà trường hãy hưởng ứng cuộc thi và các Sở GD-ĐT, Phòng GD-ĐT hướng dẫn kịp thời để các trường tổ chức tốt kỳ thi cấp trường.